在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是为企业财务管理带来了全新的变革。
今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——好想你健康食品股份有限公司。好想你成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数的好想你，在财务管理方面却面临着诸多难题。接下来，让我们一同深入了解合思为好想你量身定制的智能归档解决方案，如何助力其突破困境，实现财务数智化转型。
好想你财务痛点困局
在企业的日常运营中，财务管理是至关重要的一环。然而，好想你在传统的财务归档管理模式下，却陷入了一系列的困境。
大量的财务单据、发票、回单和凭证，使得财务人员在归档时需要花费大量的时间来确认它们之间的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了财务工作的繁琐程度，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制。当需要查找某份档案时，往往要耗费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的决策效率和运营灵活性造成了极大的阻碍。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、智能的财务管理方式，以降低成本、提升效率。
合思智能破局之钥
面对好想你在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了智能归档解决方案。
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地利用相关数据，大大提升了工作效率。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在系统中快速关联和查询，让财务工作变得更加轻松高效。
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这不仅提升了审计的准确性和效率，还减少了审计过程中的人力和时间成本。审计人员可以更加便捷地获取所需数据，快速完成审计工作。
在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率和查找速度。
方案实施步步为营
虽然资料中未明确提及解决方案的实施过程与步骤，但可以想象，合思在为好想你实施智能归档解决方案时，必然是经过了精心的规划和部署。
首先，合思的专业团队会对好想你现有的财务管理流程进行全面的调研和分析，了解其痛点和需求。然后，根据调研结果，制定出详细的解决方案和实施计划。
在实施过程中，合思会对好想你进行系统的培训，确保员工能够熟练掌握新系统的操作方法。同时，合思还会提供全方位的技术支持和售后服务，及时解决实施过程中出现的问题。
最后，经过一段时间的试运行和优化，确保智能归档解决方案能够在好想你顺利落地并发挥最大的效益。
方案成效显著可见
合思为好想你提供的智能归档解决方案，取得了显著的成果与效益。
在人工耗时方面，该方案减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作效率得到了极大的提升。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以更加便捷地获取各门店和归档主体的财务数据，实现了财务数据的实时共享和集中管理。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子档案快速定位实物档案的位置，大大提高了借阅效率。
此外，该方案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
智能归档引领未来
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思的智能归档解决方案。合思将为您提供专业的服务和技术支持，帮助您的企业实现财务数智化转型。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的智能归档解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
