在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用报销规范的重要性日益凸显。合理规范的费用报销不仅能提升企业的财务管理效率，还能降低运营成本。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）便是一个成功的范例，其应用合思财务数字化解决方案后，在企业费用报销规范方面取得了显著的核心成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期实现了惊人的缩减。原本长达4周的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，成功告别了数据孤岛的困扰，为企业费用报销规范提供了有力的支持。
动力源：行业先锋遭遇报销难题
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建的多个系统却未能达到预期效果。整体流程依然复杂，系统壁垒高，导致企业费用报销规范难以有效落地。
在多系统操作体验方面，存在诸多问题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行。这不仅导致操作体验差，还使得假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了企业费用报销规范。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以得到有效执行。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业费用报销进行有效的管控。
合思方案：精准出击破解报销困局
针对动力源面临的问题，合思提供了一套针对性强且有效的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，为企业费用报销规范奠定了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规，进一步规范了企业费用报销。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率，保障了企业费用报销规范的执行。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为企业费用报销规范提供了技术保障。
成效显著：数据见证报销规范升级
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本，为企业费用报销规范提供了有力的支持。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为费用报销而烦恼，进一步促进了企业费用报销规范的执行。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业费用报销规范提供了专业的保障。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业费用报销规范得到了全面的提升。
动力源认可：合作开启报销规范新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在企业费用报销规范方面的实力。
展望未来：携手共进深化报销规范
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。用更敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，不断提升企业的财务数字化水平和运营效率。这将为企业费用报销规范带来更多的创新和提升，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在企业费用报销规范方面的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营新模式，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验其为企业费用报销规范带来的变革。
