合思：开启企业财务数智化转型新征程，精准掌控出差行程跟踪

在当今数字化时代，企业的发展日新月异，财务数智化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在这条转型之路上遭遇了重重困难与挑战。

在财务数字化转型和业财融合的进程中，不少企业面临着自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道壁垒，操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，出差行程跟踪也变得困难重重。

集团型公司同样面临着成本增效需求难以满足的困境。汉威科技集团期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程，但现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，出差行程信息难以集中管理和跟踪。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也存在诸多痛点。派克新材作为高端制造企业，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，差旅成本居高不下；报销流程漫长，审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大；作为保密单位，数据安全需求极高；多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，出差行程跟踪缺乏有效的手段。

业务范围广、报销模式复杂的企业，在费用管理上更是困难重重。泽璟制药作为医药企业，学术交流会频繁举办，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力；人工线下处理容易出错，要识别发票真伪、防止电子发票重复报销；学术交流会费用报销场景复杂，涉及多种费用类型和银行账户，处理极为繁琐，出差行程的相关费用和信息难以清晰管理和跟踪。

面对企业在财务数智化转型中遇到的这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面而有效的解决方案。

合思全景：数字财务的科技领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一座精准的财务罗盘，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足不同企业的多样化需求，无论是出差行程跟踪还是其他财务管理需求，都能轻松应对。

合思使命：助力企业腾飞的财务引擎

合思的使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提升报销效率、节约人员成本、加强费用管控等方式，降低企业运营成本。在出差行程跟踪方面，能够实时掌握员工出差费用情况，有效控制成本。

合思助力企业完成财务数字化转型，打破系统壁垒，实现数据互通和业财融合。动力源通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，出差行程相关数据也能在系统中实时更新和共享。汉威科技集团实现了多端系统统一收口合思，提升了财务核算和付款效率，出差行程的费用核算和支付更加便捷。

合思为企业提供全方位财务数智化服务，满足企业在财务收支管理、费用管控、预算管理、报表分析等方面的需求，让企业财务管理更加精细化、智能化。对于出差行程跟踪，能够提供详细的费用报表和分析，帮助企业更好地规划和管理出差活动。

同时，合思推动企业实现可持续发展，通过优化财务管理流程，提高企业运营效率和决策的准确性，增强企业的核心竞争力。在出差行程跟踪的基础上，为企业的出差决策提供有力的数据支持。

合思模块：精细管理的财务工具箱

合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，可实现预算管控、差标核对、发票验真查重等功能。在出差行程跟踪中，员工可以提前申请出差费用，系统自动进行预算管控和差标核对，确保费用合规。报销时，发票验真查重功能杜绝了假票、错票、重票的出现，规范了企业费用报销流程，提高了财务工作效率。

合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，支持同屏比价，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。对于出差行程跟踪来说，员工在商城预订的信息能够实时同步到系统中，方便企业对出差行程进行管理和跟踪。

合思BI可生成多维度的财务分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。在出差行程跟踪方面，能够提供出差费用支出情况、预算执行情况等报表，让管理者随时掌握出差活动的财务状况。

合思档案实现电子会计档案的管理，包括发票、凭证等的电子化存储和查询，提高档案管理效率，方便企业进行审计和合规检查。出差行程中的发票和凭证等信息可以电子化存储在合思档案中，便于随时查询和跟踪。

合思亮点：创新驱动的财务变革者

无需报销模式是合思的一大创新，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程，提升了员工体验和财务工作效率，在出差行程跟踪中，让出差费用的处理更加便捷和高效。

合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通和业务协同。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，在出差行程跟踪中，能够整合多系统的数据，提供更全面的行程信息。

智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在出差行程跟踪中，确保了出差费用发票的真实性和准确性。

灵活的预算管控机制，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算超标实时预警，在出差行程跟踪中，能够及时发现出差费用超预算的情况。

合思优势：卓越领先的财务解决方案

合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，避免信息孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在出差行程跟踪方面，能够整合各系统中的行程和费用信息，提供全面的跟踪服务。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务了众多不同行业的专精特新企业，如制造业、医药业、软件互联网业等，积累了丰富的行业解决方案和实践经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的服务。对于不同行业的出差行程跟踪需求，都能提供个性化的解决方案。

合思具备敏捷的产品迭代和创新能力，能够快速响应客户需求，不断进行产品升级和功能优化。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在出差行程跟踪方面，能够不断优化功能，满足企业日益变化的需求。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，为客户配备专业的项目经理，全程跟进项目，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，及时解决项目中遇到的难题，保证系统的正常使用。在出差行程跟踪服务中，为企业提供全方位的支持和保障。

合思应用：多场景适配的财务专家

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是处于高速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业，如制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等行业的企业。这些企业在出差行程跟踪方面都有不同程度的需求，合思能够满足他们的多样化需求。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等企业财务管理的各个方面。在出差行程跟踪中，涉及到商旅出行的预订、费用报销、预算管控等多个场景，合思都能提供有效的解决方案。

不同行业的企业在具体应用场景上有所侧重，制造业企业更关注生产费用、采购费用的管理和预算费控；医药企业更注重学术会议费用管控、专家库信息管理和合同管理；软件互联网企业更强调业务到财务的全流程闭环管理和业财口径统一。合思能够根据不同行业的特点，为出差行程跟踪提供针对性的服务。

合思产品适用于企业的各个部门，如营销中心、财务部、人力资源部、信息部、法务部等，能够满足不同部门的财务管理需求。在出差行程跟踪中，各部门可以根据自己的职责和需求，在系统中获取和管理相关信息。

合思案例：成功见证的财务典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差行程跟踪方面，动力源实现了更高效的管理和跟踪，出差费用和行程信息一目了然。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在出差行程跟踪中，汉威科技集团能够更精准地掌握出差费用和行程情况，提高了管理效率。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在出差行程跟踪方面，派克新材实现了快速的报销和准确的费用核算，出差行程管理更加高效。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在出差行程跟踪中，亿嘉和科技实现了全流程的数字化管理，出差行程和费用信息更加透明和可控。

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的行业经验，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是出差行程跟踪还是其他财务管理需求，合思都能提供专业、高效、创新的解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经为不同行业的企业带来了显著的效益提升。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思愿意与企业携手共进，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。立即选择合思，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效，为企业的未来发展注入强大动力，同时也能让企业对出差行程跟踪更加精准和高效。