在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它宛如一把精巧的钥匙，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还像一位贴心的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，企业在会计档案管理方面却面临着诸多痛点。就像好想你健康食品股份有限公司，曾遭遇归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也存在成本高、效率低、合规难等困扰。为了解决这些难题，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业带来了发票处理快速化的希望。
全生命周期覆盖：合思档案一站式解决会计档案难题
合思档案宛如一个功能强大的一站式服务中心，提供了涵盖档案采集、制档、管理、利用等全生命周期的全面解决方案，能有效解决企业会计档案管理的各种难题，助力发票处理快速化。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联与自主采集的方式，就像一个智能的信息收集器，能够广泛地获取各类档案信息。同时，它具备大文件自动切割和数电票自动化解析的能力，如同一位高效的文件处理专家，快速准确地处理复杂的文件和发票，实现发票处理快速化。
档案制档时，合思档案进行智能关联与自动组装，如同一位技艺精湛的工匠，将零散的档案信息巧妙地组合在一起。它还开展四性检测、业务检测以及自定义版式文件，确保档案的质量和规范性，为发票处理快速化提供坚实的基础。
档案管理环节，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能，就像一个严谨的档案管理员，严格把控档案的访问权限，同时能根据企业的需求灵活调整档案目录。实施水印管理，档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性，促进发票处理快速化。
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索和一站式预览，如同一个智能的搜索引擎，让用户能够快速找到所需的档案信息。支持在线借阅和异构系统联查，方便用户在不同系统之间获取相关信息。进行实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案利用的效率，真正实现了发票处理快速化。
核心功能驱动：合思档案实现自动化归档与高效利用
合思档案拥有便捷调阅不打印、混序归集免组装等核心功能，如同一位高效的办公助手，能实现自动化归档，让档案利用便捷高效，数据同源透明流转，推动发票处理快速化。
合思档案的功能蓝图丰富而强大，包括便捷调阅不打印，让用户无需打印纸质档案，随时随地在线查看，节省了时间和资源，加快了发票处理速度。混序归集免组装，打破了传统档案归集的繁琐流程，无需人工手动组装档案，提高了工作效率，促进发票处理快速化。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节，形成了一个完整的闭环，确保档案管理的高效性和规范性。
智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现，如同一个多渠道的信息入口，快速准确地采集各类档案信息，为发票处理快速化提供了有力支持。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，如同一个智能的预处理中心，对采集到的档案信息进行初步处理和分类，提高了后续归档的效率。
自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案归档工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力的数据支持，进一步推动了发票处理快速化。
行业应用典范：合思档案助力企业降本增效合规经营
合思档案在多个行业都有丰富的应用场景，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营等目标，切实感受到了发票处理快速化带来的好处。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在发票处理等工作上减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著成效，也让发票处理更加快速高效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，不仅为企业节省了大量的资源和成本，还极大地提高了报销等发票处理环节的效率，真正实现了发票处理快速化。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。在发票处理方面，合思档案帮助云海肴实现了高效、合规的管理，让发票处理流程更加顺畅，速度更快。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这表明合思档案在提高档案管理效率的同时，也确保了发票处理等工作的合规性，实现了发票处理快速化。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业抓住这一机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让发票处理快速化成为现实。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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