在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,众多企业在其中徘徊,面临着诸多棘手的痛点。
首先,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,像一块沉重的巨石,压得企业对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理也陷入混乱的漩涡。传统报销流程更是繁琐至极,员工如同在一场漫长的马拉松中艰难前行,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,人工提交报销单并记录消费,还得小心翼翼地人工审领并保管发票、对账等,大量的时间和精力在这些繁琐的操作中悄然流逝。
财务人员的工作压力同样巨大,他们要人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据出报表,而且在面对潜在风险时,难以做到智能识别,无法及时预警异常情况。企业难以实现业财融合,信息孤岛问题严重,数据无法连通,这使得管理成本居高不下,收益洼地难以挖掘,无法为经营决策提供有效的支持。
而合思推出的企业级发票解决方案,正是为解决这些痛点而生,宛如一盏明灯,照亮企业财务收支管理的前行之路。
全面布局:合思财务数智化解决方案全景
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思提供的服务丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,助力企业实现财务数字化转型。其PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等诸多特点,为企业提供了强大的技术支持。
同时,合思积极连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,成功打破信息孤岛,实现数据的顺畅连通,让企业的财务数据如灵动的水流,自由流淌。
核心亮点:合思解决方案独特魅力
- 全链路费控:无需报销的智慧管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都清晰可见。 - 智能商城:全场景差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析,还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能,帮助企业在差旅管理中节省成本,提升效率。 - 电子档案:领先的业财一体管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个高效的图书馆管理员,将企业的会计档案管理得井井有条。 - 收支管理:全场景覆盖的实时掌控
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,仿佛为企业的财务收支装上了一双精准的眼睛。
多方共赢:企业使用合思方案的丰厚收益
- 员工:省事省心的因公消费体验
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作变得更加轻松高效。 - 财务:极致释放的工作压力
财务人员则能感受到极致的压力释放,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,从此告别繁琐的手工操作。 - 老板:降本增效的经营助力
老板们更是能借助合思的解决方案,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。 - 企业:全面提升的综合实力
从企业整体来看,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,节约了场地、耗材成本,让企业在财务数字化的浪潮中稳健前行。
广泛应用:合思解决方案的多元场景
- 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求,让企业的每一次消费都更加便捷、高效。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,将企业的业务与财务紧密相连,为企业的发展提供有力支持。 - 付款管理:精细的采购收支把控
合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,让企业的采购付款管理更加科学、精准。 - 收款管理:高效的销售财务协同
合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,提高企业的销售收款效率。
成功见证:合思典型客户案例风采
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的企业级发票解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让企业在成本控制方面取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果,保障了企业的稳健运营和科学决策。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
企业级发票解决方案能帮助企业解决财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,合思提供免费试用产品的机会,企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息。抓住机遇,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。