合思:引领企业财务数智化转型,重塑出差申请管理新格局

合思:引领企业财务数智化转型,重塑出差申请管理新格局
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式宛如陈旧的马车,在新时代的高速公路上显得举步维艰,难以满足企业高效运营和精细化管理的要求。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合;报销流程繁琐冗长,如同迷宫一般让员工晕头转向;预算管控更是难以落地,如同空中楼阁。

众多企业在发展的征程中,都遭遇了财务数字化转型的困境。以动力源、汉威科技等专精特新企业为例,它们在业务拓展和组织架构日益复杂的过程中,对财务收支管理、费用控制、预算执行等方面的要求越来越高。然而,传统模式下的数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的决策效率和经营效益。实现财务数字化转型,已成为企业提升竞争力的关键所在,而合思的产品,正是解决这一难题的及时雨。

合思:一站式财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造着财务数智化的美好蓝图。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,更是财务数智化领域的佼佼者。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对合思的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在出差申请管理方面,合思同样能够提供专业、高效的解决方案,助力企业提升管理效率。

合思核心产品:功能强大,技术领先

  • 发票管理:精准识别,高效处理
    合思费控在发票管理方面堪称一绝。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。而且,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在出差申请管理中,涉及到的发票处理变得更加简单便捷,员工无需再为发票的整理和识别而烦恼。

  • 预算管控:实时预警,精准落地
    合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了跨系统预算管理。在出差申请管理中,这一功能可以帮助企业有效控制出差费用,确保每一次出差都在预算范围内,避免费用超支的情况发生。

  • 合同管理:智能关联,高效追溯
    合同管理台账是合思的又一亮点。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。在出差申请管理中,如果涉及到与供应商的合同,这一功能可以让企业更加清晰地了解合同执行情况,确保出差相关的费用支出合理合规。

  • 系统集成:打破孤岛,数据互联
    合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在出差申请管理中,系统集成可以让企业的各个部门之间实现信息共享,提高审批效率,减少沟通成本。

合思优势:对比传统,脱颖而出

  • 无需报销:提升员工幸福感
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在出差申请管理中,员工无需再为报销流程的繁琐而烦恼,只需专注于出差任务的完成,大大提高了工作效率。

  • 多系统集成:一站式新体验
    传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重。而合思的多系统集成解决方案实现了一站式新体验。如动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差申请管理中,多系统集成可以让企业的出差申请、审批、报销等流程更加顺畅,提高了整体管理效率。

  • 符合核心诉求:更敏捷更安全
    与其他费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。公有云模式部署更敏捷、更安全。在出差申请管理中,这一优势可以让企业更加灵活地应对各种出差需求,同时保障数据的安全可靠。

  • 预算管控有效:防止费用失控
    传统财务管理模式下,预算管控难落地,费用支出不透明。而合思通过预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,防止费用管控失控。在出差申请管理中,这一功能可以让企业对出差费用进行精准控制,确保每一笔费用都花在刀刃上。

成功案例:多行业验证,效果显著

  • 动力源:多系统集成,效率飞升
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差申请管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了出差申请流程的自动化和信息化,大大提高了审批效率,减少了员工的等待时间。

  • 汉威科技集团:成本增效,管控升级
    汉威科技集团作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在出差申请管理中,汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了对出差费用的精准控制和管理,确保了每一次出差都符合企业的预算和规定。

  • 派克新材:高效报销,合规提升
    派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,存在企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在出差申请管理中,派克新材通过合思的解决方案,实现了出差报销流程的简化和优化,提高了员工的满意度和工作效率。

  • 江西中机:精细管理,效率提升
    江西中机作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在出差申请管理中,江西中机通过合思的解决方案,实现了对出差费用的精细化管理,提高了数据统计的准确性和审批管理的颗粒度。

展望未来:合思引领财务数智化新潮流

合思凭借其强大的产品功能、广泛的连接能力和优质的服务,为众多企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差申请管理方面,合思的解决方案也为企业带来了显著的价值。

在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品。合思的无需报销解决方案、预算管控、系统集成等功能,将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用,推动企业实现财务精细化管理和业财融合。众多企业的成功应用案例证明了合思产品的可靠性和有效性,未来合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用,成为企业财务数智化领域的领军品牌。

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captaincaptain
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