在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化变革的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。接下来，让我们通过汉威科技集团的客户案例，深入了解合思在费用报销跟踪等方面带来的卓越成效。
创新先锋汉威科技的行业风采
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。在行业中，它占据着重要地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。
汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。凭借其先进的技术和卓越的产品，汉威科技在行业内树立了良好的口碑。然而，随着企业的不断发展，汉威科技也面临着费用报销跟踪等财务管理方面的挑战。传统的报销流程繁琐，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。因此，汉威科技急需一套高效的财务管理解决方案。
合思定制方案破解报销难题
合思针对汉威科技集团的具体情况，提供了一系列全方位的解决方案，在费用报销跟踪等方面展现出强大的功能和显著的优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用报销跟踪方面，合思费控能够实时监控每一笔费用的流向，从申请阶段开始，到消费环节，再到最终的报销归档，每一个步骤都能清晰记录，让企业管理者对费用情况了如指掌。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在费用报销跟踪上，合思商城可以精准记录每一次差旅的费用支出，包括机票、酒店、餐饮等各项费用，方便企业进行统一管理和分析。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。其旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用报销跟踪过程中，相关的会计档案能够得到妥善保存和管理，方便企业随时查阅和审计。
此外，合思的收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在费用报销跟踪方面，能够确保每一笔费用的报销都有对应的业务、发票和资金流向，保证了费用报销的真实性和合规性。
显著成果见证合思方案价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在费用报销跟踪等方面效果尤为突出。
合思的无需报销解决方案大幅提升了报销效率。它可降低员工报销耗时75%，以往员工需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，而现在通过合思的数字化平台，这些操作可以在短时间内完成。同时，该方案还减少了财务入账归档时间85%，财务人员无需再进行繁琐的手工录入和整理工作，大大提高了工作效率。此外，节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，并且确保了数据安全合规100%。在费用报销跟踪方面，数字化的流程使得每一笔费用都能得到及时、准确的跟踪和管理，避免了费用的流失和违规使用。
合思商城在差旅费用管理上成效显著。它可实现企业差旅费用节约35%，例如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用报销跟踪方面，合思商城可以实时监控差旅费用的支出情况，当费用接近预算时会及时提醒企业管理者，从而有效控制差旅成本。
合思档案在会计档案管理方面发挥了重要作用。它可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在费用报销跟踪过程中，相关的会计档案能够快速检索和查阅，为费用报销的审核和审计提供了有力支持。
收支管理全场景覆盖解决方案让付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在费用报销跟踪方面，能够实时跟踪付款进度，确保费用报销的及时支付，同时通过业财分析模板，企业可以对费用报销情况进行深入分析，优化费用报销流程。
合思方案价值展望与号召
合思的解决方案为汉威科技集团在费用报销跟踪等财务管理方面带来了巨大的价值。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
截至目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
展望未来，合思将在财务数字化领域继续深耕，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的解决方案。如果您的企业也想在费用报销跟踪等财务管理方面实现高效、便捷、安全的管理，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
