在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化。这些举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业开启了财务数智化转型的大门，为企业提供了一套优质的费用报销解决方案。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境之舞
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，犹如一颗璀璨的明星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域熠熠生辉。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理的舞台上，金牌橱柜却面临着诸多困扰。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，财务人员不得不逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误，就像在迷雾中摸索前行，效率极为低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这种接力式的保管方式，增加了档案管理的复杂性和风险。
而在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。这不仅占用了宝贵的物理空间，还需要投入额外的人力和物力进行维护和管理，如同背负着沉重的包袱前行。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的破局良方
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其专业的费用报销解决方案，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛的壁垒
合思档案打破了数据孤岛的限制，将凭证、单据、合同、回单等“四证”进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得有序而易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。 -
业务证据链完整：构建业财一体的桥梁
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务的角度深入了解财务数据，也可以从财务数据中洞察业务的发展趋势。就像在业务和财务之间搭建了一座坚固的桥梁，让信息流通更加顺畅。 -
数据共享：一站式查阅的便捷之旅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员只需轻轻点击鼠标，就可以快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这就像在图书馆中拥有了一本精准的索引，让查找资料变得轻而易举。 -
银行回单无纸化：降本增效的绿色之旅
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，还符合环保的理念，助力企业实现低碳运营。就像一场绿色的变革，让企业在发展的同时，也为环境做出了贡献。
金牌橱柜：合思档案助力下的华丽转身
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果收益。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。曾经繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的智能系统下，变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。一站式查阅的功能，让财务人员无需在众多的纸质档案中苦苦寻找，大大缩短了查询时间，提高了工作的响应速度。
从成本角度来看，预估节省总体成本30万+/年。这主要得益于银行回单无纸化管理以及工作效率的提高，减少了人力、物力和纸张等方面的开支。这笔节省下来的资金，可以投入到企业的研发、市场拓展等更重要的领域，为企业的发展注入新的动力。
同时，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保档案管理的合规性。这让企业在面对监管检查时更加从容自信，避免了因档案不合规而带来的风险。
合思档案：企业财务数智化转型的强大助力
合思档案就像一位得力的助手，帮助企业实现了财务数智化转型，为企业提供了优质的费用报销解决方案。它通过统一存储、业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化等功能，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，借助合思的财务数智化解决方案，在电子凭证数字化转型的浪潮中取得了优势。这些企业的成功实践，充分证明了合思档案的价值和可靠性。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，在这个充满挑战和机遇的时代，抢占先机，实现跨越式发展。如果您也想体验合思档案带来的卓越变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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