在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源也面临着财务数字化转型的挑战。而合思，凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源等众多企业解决了痛点，助力企业实现了更好的发展。接下来，让我们深入了解合思如何通过财务软件发票集成等技术手段，为动力源带来变革。
业务困局：动力源的转型之需
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运营中，这些系统却暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这使得企业在财务管理上难以形成有效的闭环，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题都迫切需要一套完善的财务数字化解决方案来解决，而合思的出现，为动力源带来了新的希望。财务软件发票集成技术的应用，能够有效解决动力源在发票管理和数据整合方面的难题。
精准破局：合思的专属方案
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过财务软件发票集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解成本情况。这不仅打破了系统之间的壁垒，还提高了数据的准确性和及时性。
其次是无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了财务软件发票集成的高效性。这使得企业能够更加灵活地整合各种系统资源，提升整体运营效率。
携手共进：方案实施之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目准备阶段，双方组建了专业的项目团队，明确了项目目标和任务。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际需求和业务特点，制定了详细的解决方案蓝图。系统实现上线准备阶段，双方共同完成了系统的开发、配置和测试工作。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性。内部运维阶段，合思为动力源提供了全方位的技术支持和服务，保障系统的正常运行。
在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，相关系统于2021年顺利上线。财务软件发票集成功能也在这个过程中得到了充分的应用和验证。
成效显著：转型带来的硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加便捷地完成报销操作，提高了工作效率。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得企业的决策更加科学、准确，提高了企业的竞争力。财务软件发票集成在其中发挥了重要作用，使得发票数据能够及时、准确地整合到财务系统中。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。财务软件发票集成功能也得到了动力源的好评，为企业的财务管理带来了极大的便利。
行动号召：开启企业新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验财务软件发票集成带来的高效财务管理。让合思陪伴您的企业一起开启高效财务管理的新时代！
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