在数字化浪潮的席卷下，数电票时代正以不可阻挡之势来临。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来了全新挑战。当前，企业信息化建设亟待加强，尤其是面对数电票管理的特殊要求，急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，数据难以有效分析利用；财务人员则在繁琐枯燥的档案整理工作中耗费大量时间；业务人员也被冗长的报销流程所困扰。高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题，不仅浪费了企业资源，还导致内部协作滞后，使得财税管理效率低下。不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然开启。
面对这些挑战，合思档案这款智能档案管理系统应运而生，它犹如一把钥匙，为企业解决档案管理难题提供了有效的解决方案。
科技赋能：探秘合思档案智能魅力
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业档案管理的得力助手。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个强大的“连接器”，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
使用合思档案智能档案管理系统，企业可以有效解决档案管理的内外难题。一方面，节约纸张成本和整理成本；另一方面，提升检索效率，确保管理合规性。同时，它还能助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，让数据“活起来”，实现数据价值，通过资源重组实现企业效益最大化。
核心功能：解锁合思档案先进技术
多源采集，灵活集成。合思档案智能档案管理系统基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器。它能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案和多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。
智能制档，高效精准。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，减少幅度可达90%。此外，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷。
双模式检测，保障安全。合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
精细管理，权限分明。在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。还支持自定义档案目录分类和系统规范预置档号，实现精细化管理。
优势凸显：对比传统彰显卓越
与传统档案管理方式相比，合思档案智能档案管理系统优势显著。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室等存储空间；而合思档案可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；合思档案则可实现100%自动归档，通过关键词检索能够快速定位相关档案，检索效率提升90%。
传统档案管理对电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏，存在高合规风险；合思档案符合国家政策要求，实现归档即合规，管理合规性达100%。
在企业数字化过程中，传统档案管理在归档、储存环节未能解决纸质文件储存问题；合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。
案例见证：不同企业的成功实践
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案智能档案管理系统后，实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本降低，数据指标显著优化。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。使用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多，电子发票等存档不合规范。应用合思档案后，统一储存了档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。
某教育集团业务系统多、数据隔离，实物存档占用空间、易损坏，财务账表归档装订复杂，档案利用不便。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案智能档案管理系统能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有广泛连接、自动归档、合规稳定、灵活迭代等优势，能满足企业不同阶段的需求。
目前，合思档案智能档案管理系统已获得众多企业的认可，服务6000 + 企业客户。未来，它将持续以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，为更多企业提供优质的档案管理解决方案。
企业选择合思档案智能档案管理系统，可借助其先进的技术和功能，提升档案管理效率，降低成本，保障合规性，在数字化浪潮中占据优势，实现可持续发展。如果您想体验这款智能档案管理系统带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
