在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业对财务数智化的追求如饥似渴,一场关乎企业未来竞争力的财务变革正悄然兴起。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年诞生以来,便在财务数智化的广袤天地中深耕细作,逐渐成长为行业的中流砥柱。
合思始终将客户需求置于首位,秉持以客户为中心的服务理念。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发矩阵。同时,在全国22个城市铺设了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金后盾为其持续创新和发展注入了澎湃动力。
多元服务构筑财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式财务数智化服务体系。它的业务范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思为客户提供了免费体验产品的机会,让客户在实际操作中提前感受其功能和优势。其业务覆盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,以及多样的业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等,构建起全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。此外,合思拥有强大的PaaS平台,元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能一应俱全,为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。
核心产品彰显独特创新魅力
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理带来了前所未有的便捷和高效。 - 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价功能,系统自动甄选供应商并进行比价,让企业在差旅和企业消费管理中实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据可视化分析让企业对差旅消费情况一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出企业的“省”文化。出差数据智能分析在合思商城中也发挥着重要作用,通过对出差数据的智能分析,企业能够更好地优化差旅安排,降低差旅成本。 - 合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,保证档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能与“分类归档”相结合,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力企业达成双碳目标。出差数据智能分析也能为合思档案的管理提供支持,通过对出差相关档案数据的分析,企业可以更好地进行财务管理和决策。 - 收支管理:全场景覆盖的财务利器
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松攻克企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下对公业务的常态化处理。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还能动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。出差数据智能分析在收支管理中也有着重要意义,通过对出差费用收支数据的智能分析,企业可以更好地控制成本,优化财务收支结构。
对比传统凸显显著优势
与传统财务模式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面展现出了巨大的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,大幅减少了员工在报销环节的时间和精力投入;减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来;节约场地、耗材成本70%,有效降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务流程更加高效、透明;保障数据安全合规100%,为企业的财务数据安全保驾护航。
合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,使企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了合思商城在企业消费管理方面的卓越效果。出差数据智能分析在这个过程中,能够帮助企业深入了解差旅费用的构成和分布,进一步优化差旅管理策略,降低差旅成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率和质量,为企业节省了大量的时间和资源。
收支管理方面,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,并且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的财务收支管理提供了更加便捷、高效的解决方案。出差数据智能分析能够帮助企业更好地管理出差费用的收支情况,提高资金使用效率。
实际案例见证卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。出差数据智能分析在动力源的应用中,为企业的出差安排和费用管理提供了数据支持,优化了出差决策,提高了出差效率。 - 徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思商城在企业消费管理方面的显著效果。出差数据智能分析帮助徐福记深入了解差旅费用的使用情况,发现潜在的节约空间,进一步优化差旅政策。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,并且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。出差数据智能分析在档案管理中,能够帮助企业更好地整理和分析出差相关的档案数据,提高档案利用价值。 - 汉威科技集团:财务收支管理的科学升级
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的解决方案来应对其财务数字化转型的需求。合思助力其在财务收支管理方面更加高效和科学。出差数据智能分析为汉威科技集团的出差费用管理和财务决策提供了数据依据,提高了企业的财务管理水平。
未来展望携手共赴新征程
合思在财务数智化领域已经取得了斐然的成就,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在市场上赢得了广泛的认可和强大的影响力。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术实力,有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,引领行业的变革和进步。
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