在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式的全面变革。
电子凭证无纸化意义重大，它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
市场形势：差旅信息化趋势下的电子凭证转型浪潮
当下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。从政策层面来看，中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这体现了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心。
从市场需求来看，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈显著增长态势。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台统计数据可知，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 提升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。
调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。在差旅信息化趋势下，企业面临着电子凭证数字化转型的机遇和挑战。抓住机遇，企业将在财务管理上实现质的飞跃；而应对不当，可能会在激烈的市场竞争中处于劣势。
痛点分析：差旅信息化趋势下企业转型的绊脚石
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中仍面临诸多问题和挑战。
政策认知不足是一大难题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
合规风险也是企业面临的重要挑战。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这使得合规风险难以控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在差旅信息化趋势下，这些痛点严重阻碍了企业的数字化转型进程。
解决方案整体策略概述：差旅信息化趋势下的合思良方
合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提供了一套以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案，实现全流程数字化管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还通过加强内部培训和技能提升、投资先进的 IT 基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的问题。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅信息化趋势下，合思的解决方案为企业指明了转型的方向。
核心模块：差旅信息化趋势下的合思利器
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的财务管理提供了强大的支持。
费控报销模块功能强大，支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
电子会计档案管理模块实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。
合思的系统具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅信息化趋势下，这些核心模块能够满足企业多样化的财务管理需求。
竞争优势：差旅信息化趋势下合思脱颖而出
与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。
功能全面是合思的一大亮点。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
技术先进也是合思的优势之一。合思采用先进的技术，如大数据分析、机器学习等，提供 AI 辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
服务优质是合思赢得客户信赖的重要原因。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等。此外，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。在差旅信息化趋势下，合思凭借这些优势脱颖而出，成为企业电子凭证数字化转型的首选合作伙伴。
成功案例：差旅信息化趋势下合思成效显著
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果和价值。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进的功能灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。这些成功案例充分证明了合思在差旅信息化趋势下的强大实力和价值。
服务体系：差旅信息化趋势下合思贴心护航
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的服务保障。
售前方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品功能和优势。
售中提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
售后有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步；提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品；设立全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
此外，合思还注重社区建设，创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的相互学习和共同成长。在差旅信息化趋势下，合思的服务体系为企业的数字化转型保驾护航。
合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的优势和价值。通过提供全方位的财务数智化服务和先进的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思功能全面、技术先进、服务优质，拥有众多成功案例，能够为企业提供可靠的保障和支持。其完善的服务体系涵盖售前、售中、售后的各个环节，让企业无后顾之忧。
在差旅信息化趋势不断推进的今天，选择合思的解决方案，将有助于企业更好地适应市场变化，提升财务管理水平，实现可持续发展。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
