在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是企业财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰的《电子会计档案实践案例集》为企业提供了极具价值的参考和借鉴。合思档案在保障智能报销数据安全方面也有着卓越的表现，为企业的财务管理保驾护航。
好想你：传统财务档案管理的痛点困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着卓越的品质和独特的营销策略，在红枣行业崭露头角。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，在全国范围内开设了400多家门店，有18家归档主体，零售网点超过2万家，年凭证数达3.6万多张。随着企业规模的不断扩大，业务的日益繁杂，好想你在财务档案管理方面面临着诸多难题，智能报销数据安全也受到了一定的挑战。
在传统的财务归档过程中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务都涉及众多的票据和文件，人工核对不仅效率低下，而且容易出现差错。即便财务人员小心翼翼地进行核对，档案遗失的情况仍难以避免。一旦重要档案遗失，将给企业的财务管理带来极大的困扰，甚至可能影响到企业的合规运营和智能报销数据安全。
纸质档案的管理还受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中耗费大量的时间去寻找。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业的日常运营中，经常会遇到需要同时查阅多份档案的情况，传统的纸质档案管理方式显然无法满足这一需求。此外，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅增加了企业的运营成本，而且纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这对于保障智能报销数据安全来说是远远不够的，难以满足企业现代化管理的要求。
合思档案：为好想你量身定制解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为好想你量身定制了一套全方位的解决方案，有效保障了智能报销数据安全。
打破壁垒，数据同源，是合思档案解决方案的一大亮点。合思档案实现了财务数据的集中管理和共享，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需的财务信息，大大提高了工作效率。无论是单据、发票还是回单，都能在系统中实现数据的同源性，确保了智能报销数据的准确性和一致性，为智能报销数据安全提供了有力保障。
自动组装，审计便捷，是合思档案的另一大优势。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效进行。系统自动对财务数据进行组装和整理，审计人员可以快速定位和查阅所需的资料，大大提升了审计效率。同时，这种方式也减少了人工操作带来的误差和风险，进一步保障了智能报销数据安全。
实物高效管理是合思档案解决方案的重要组成部分。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能准确地定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案查阅的效率，还降低了实物档案管理的成本和风险，为智能报销数据安全提供了更加可靠的保障。
变革成效：好想你财务档案管理焕新颜
在引入合思档案解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，智能报销数据安全也得到了更好的保障。
时间成本大幅降低是最直观的体现。通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。同时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些时间成本的节约，让企业的财务管理更加高效，也为企业的发展赢得了更多的时间和机会。
成本节约也是合思档案带来的重要成果之一。预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间成本和人力成本，还包括了因档案遗失和管理不善带来的潜在损失。通过合思档案的应用，企业实现了降本增效的目标，为企业的可持续发展提供了有力支持，同时也保障了智能报销数据安全。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案的价值远不止于帮助好想你解决财务档案管理的难题。对于广大企业来说，合思档案能够实现自动化归档，让财务人员告别繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在保障智能报销数据安全方面，合思档案采用了先进的技术和严格的安全措施，确保企业的财务数据不被泄露和篡改。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
电子凭证数字化转型是大势所趋，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型的进程，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值，同时也保障了智能报销数据安全。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，提升财务管理效率，保障智能报销数据安全，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革与价值。让我们携手合思，共同开启电子凭证数字化转型的新篇章。
