合思财务智能化工具:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务智能化工具:开启企业财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同一场及时雨,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用支出存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,这些问题让费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其中的核心就在于费用报销。目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一套专业的财务数智化解决方案。

财务数智化服务全景覆盖

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这样广泛的布局,合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。财务智能化工具合思,以其全面的服务模式和广泛的覆盖范围,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。

费控升级与中台价值凸显

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的升级,而“无需报销”则是费控的最终目标。这一目标体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。

在费控L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的费控管理也更加高效。

当企业进入费控L4中级无需报销阶段,在聚合商城平台上实现统一消费,预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率都实现了飞升。系统的自动化能力大大提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工可以更加专注于工作,财务人员和管理者也能够将更多的精力投入到企业的战略决策中。

在财智世界里,合思提供的中台发挥着重要的作用。它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台的本质在于连接和复用,其价值在于梳理和打通企业内部的信息孤岛。通过合思的中台,企业能够更加高效地管理财务和业务,提升整体运营效率。财务智能化工具合思,在费控升级和中台建设方面,为企业提供了强大的技术支持。

多行业应用彰显实力

合思的解决方案在多个行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。

在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还设置了审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表等。通过合思的解决方案,该制药公司有效地解决了费用管理方面的难题,提高了运营效率。

软件行业的中国某上市软件服务公司,为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能的应用,使得该软件服务公司的报销流程更加高效,财务管理更加科学。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。该连锁餐饮品牌通过引入合思的解决方案,实现了报销管理的数字化升级,提高了资金管控能力。财务智能化工具合思,在不同行业的应用中,都展现出了其强大的适应性和有效性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思作为一款专业的财务智能化工具,能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的作用。选择合思,就是选择开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。

如果您也想体验合思财务智能化工具带来的便捷与高效,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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