在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。紧接着，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。这一系列举措不仅有利于优化企业业务流程，更能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道阻碍，影响着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和敏锐的市场洞察力，为企事业单位提供了一套全面的财务数智化产品和服务，尤其是在智能报销数据安全方面表现卓越，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，同时通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务体系，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
经典零食品牌的财务困境
某国民经典零食品牌，畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在财务管理方面，该品牌面临着重重挑战与痛点。
差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。在差旅管理上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和运营成本，寻找一种有效的解决方案迫在眉睫。
合思打造的智能报销解决方案
面对该经典零食品牌的诸多痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了新的转机。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经业务审批后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。之后，会分别生成合思商城对账单和 TMC 对账单，整个消费流程清晰明了。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，在合思费控平台即可轻松完成申请；合思商城可实现统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，还能进行同屏比价；合思档案能够智能制档、实现实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。
值得一提的是，合思的解决方案在智能报销数据安全方面有着严格的保障措施。从消费数据的采集到入账、归档的每一个环节，都采用了先进的加密技术，确保数据的完整性和保密性。同时，通过多重验证和权限管理，防止数据泄露和非法访问，为企业的财务管理提供了可靠的安全保障。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该经典零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
在业财连接方面，实现了有机融合，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思解决方案优势与行业趋势展望
合思的解决方案在智能报销数据安全的保障下，能帮助企业解决财务管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。在这个过程中，智能报销数据安全将成为企业关注的重点。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了可靠的保障。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的产品和服务。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验智能报销数据安全带来的高效财务管理。让我们一起积极拥抱数字化转型升级，共创企业的美好未来。
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