在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这场变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的智能费用管理工具，在企业财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。
合思成立于2014年，多年来砥砺前行，已累计融资超15亿元人民币，是备受认可的专精特新企业。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发力量。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供专业的财务数智化产品和服务。其智能费用管理工具，更是为众多企业解决财务难题提供了有力支持。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它承载着行业的荣耀与使命。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在市场上占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统提升财务效率和管理水平。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着明显的壁垒，就像一座座孤立的岛屿，数据难以流通。到2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列问题。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的财务效率和业务运营，使得动力源在财务数字化转型的道路上陷入了困境。
合思方案：打通财务数字化转型的任督二脉
面对动力源的困境，合思凭借其智能费用管理工具，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥智能费用管理工具的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流动，告别了多系统繁复操作的困扰。企业员工无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思的智能费用管理工具实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让财务工作变得更加轻松高效。同时，该系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。
显著成果：财务数字化转型的成功典范
合思的智能费用管理工具为动力源带来了显著的成果，让动力源在财务数字化转型的道路上取得了实质性的突破。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
员工体验也得到了显著改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为费用报销而烦恼。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思凭借其先进的智能费用管理工具、广泛的连接能力和以客户为中心的服务理念，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
