财务管理数字化方案：引领企业电子凭证转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家对数字经济和电子凭证相关政策的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一伟大号召，如同一座明亮的灯塔，为各行各业的数字化转型指明了方向。

早在2021年12月1日，国家税务总局便率先开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），电子凭证的数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同一只只“拦路虎”，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在这场意义重大的电子凭证数字化转型浪潮中，合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，勇敢地担当起了引领者的角色。合思提供的财务管理数字化方案，如同一场及时雨，为企业解决电子凭证管理难题带来了新的希望。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型的市场趋势如滚滚洪流，势不可挡。自2022年以来，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

政策的东风吹起，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势一目了然。

市场调研也充分显示，企业对财务数字化的接受度和积极性越来越高。52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。由此可见，市场对电子凭证数字化管理的需求正呈现出持续增长的强劲态势。

痛点分析：企业电子凭证管理困境重重

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在电子凭证管理方面仍然面临着诸多棘手的问题。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，认知度相对较低。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑为企业的合规管理埋下了巨大的隐患。

其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。这种传统的管理方式不仅效率低下，而且合规风险难以有效控制。

再者，企业在电子凭证查验方面也存在严重不足。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。在未来更全面、更深入的大数据覆盖，以及更智能、更实时的税务稽核与电子审计的大背景下，企业必须全面警惕合规风险。

最后，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了企业的运营效率。

解决方案整体策略概述：合思开启电子凭证管理新篇章

面对企业在电子凭证管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，提出了一套全面的财务管理数字化方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可以实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。该解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块：合思财务收支管理平台功能强大

合思财务收支管理平台的主要功能模块，为企业提供了便捷、高效的财务管理服务。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作带来的错误。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻轻一点，就能轻松完成预订，节省了大量的时间和精力。

发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票处理的效率，也降低了因人为错误导致的财务风险。

自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入大量的费用信息，从而可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

竞争优势：合思在电子凭证管理领域脱颖而出

合思在电子凭证管理领域具有众多显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和创新能力。这使得合思能够不断推出更先进、更高效的财务管理数字化方案，满足企业日益增长的需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够在一个统一的平台上管理所有的财务信息，提高了工作效率和管理水平。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够为其提供最适合的财务管理数字化方案。

成功案例：合思方案成效显著

合思的财务管理数字化方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：合思全方位保障客户使用体验

合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户在使用过程中能够得到全方位的支持和保障。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够亲身感受产品的功能和优势。这一举措为客户提供了一个无风险的尝试机会，让客户能够更加放心地选择合思的财务管理数字化方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。客户成功团队的专业人员能够根据客户的具体情况，提供个性化的解决方案，确保客户能够顺利使用合思的产品。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助用户快速掌握产品的使用方法。这些培训资源能够让客户在最短的时间内熟悉和掌握合思的财务管理数字化方案，提高工作效率。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的使用体验。客户服务热线的工作人员随时待命，为客户提供及时、高效的服务，让客户感受到合思的贴心关怀。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有强大的技术研发能力、广泛的服务网络、丰富的功能和定制化服务，以及众多成功的客户案例和完善的服务体系，能够为企业提供优质、可靠的财务管理数字化方案。建议企业积极拥抱电子凭证数字化转型趋势，选择合思的解决方案，让有限更有效，实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思的财务管理数字化方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！