在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格显著上涨，且交易总量尚未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业的控制策略亟需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用大幅上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司提供了一套卓越的财务数智化解决方案，其中预算管理工具发挥着关键作用，能够有效应对企业面临的各类痛点。
合思财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。预算管理工具作为其中的重要组成部分，贯穿于整个解决方案之中。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助预算管理工具等解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心功能与优势凸显
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精准预算管控 筑牢成本防线
2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，预算管理工具在企业预算管控中发挥了重要作用。有 42.75%的企业利用预算管理工具对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时通过预算管理工具进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节借助预算管理工具实施了预算控制或实占。这表明预算管理工具能够帮助企业在不同环节精准把控预算，有效避免超支情况的发生。 -
智能消费标准控制 实现自动化管理
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了预算管理工具中的消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并通过预算管理工具实现了自动化管控。企业可以根据自身需求设定合理的消费标准，当员工的消费超出标准时，系统会自动进行提醒或限制，从而有效控制差旅成本。 -
数智化操作 提升作业效率
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增长。其中，免打印的对账单、付款单同比分别增长了 403.28%、302%。这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统以及预算管理工具，消除了不必要的作业流程，提高了工作效率。同时，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业日常费用开支更倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，预算管理工具与这些功能相结合，进一步提高了支付环节的效率，降低了操作成本。
合思解决方案多元应用场景与成功案例
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上市公司的效率提升密码
某 L4 级无需报销上市公司，引入合思的预算管理工具以及费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，成功解决了一系列难题。此前，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。而使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。预算管理工具帮助企业在费用支出的各个环节进行精准把控，确保每一笔资金都合理使用。 -
连锁经营企业的智慧差旅之路
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入其现有 TMC，结合预算管理工具，实现了资源互补的智慧差旅模式。这一举措解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。预算管理工具对差旅费用进行了有效的规划和控制，使得企业的差旅管理更加科学、高效。 -
成本节约的神奇魔法
某企业使用合思商城“合力省”，并配合预算管理工具，在不额外投入成本的情况下，为员工提供消费激励。通过预算管理工具对酒店消费进行合理规划和控制，使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分展示了预算管理工具在成本节约方面的强大功能。 -
流程自动化的卓越成效
某企业通过合思流程自动化以及预算管理工具实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。预算管理工具对差旅补贴的预算进行了精准设定和动态监控，确保补贴发放的合理性和准确性。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，同时低碳发展趋势也日益明显。企业实现经营高效、可持续发展的关键在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案，尤其是预算管理工具，能够很好地满足这些需求。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备为企业提供稳定、可靠服务的能力。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人就是最好的证明。企业可以放心选择合思的预算管理工具及相关解决方案。
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