在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。此时，绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，盈利能力下降，企业面临着前所未有的成本压力。在这样的背景下，差旅成本管控成为了企业亟待解决的行业痛点问题。
合思：一站式差旅管控整体方案提供商
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，能及时响应企业员工的出行需求。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点：智能管控差旅成本
- 智能差标：科学管控避免不合理支出
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。它可以根据不同情况科学设置差标管控金额，避免了“一刀切”的差标管控带来的不合理支出。通过这种精细化的管理，企业能够更精准地控制差旅成本。 - BI 差旅风控：全面监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了有力的保障。 - AI 智能：引领差旅管理新趋势
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，让差旅管理更加智能化、高效化。 - 合思易商卡：消除线下消费管控盲区
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让线下差旅费用管控更加透明。
企业收益：降本增效优化管理
- 降低差旅成本
合思的解决方案帮助企业显著降低了差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。通过差旅费用透明对比，企业可以清晰地看到成本的降低。 - 提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。 - 优化差旅制度和行为
合思的解决方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，形成了良好的企业文化和管理氛围。通过差旅费用透明对比，员工能够直观地看到自己的行为对企业成本的影响，从而更加自觉地遵守差旅制度。 - 助力合规经营和低碳运营
应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。在差旅费用透明对比的基础上，企业可以更好地实现合规经营和低碳运营。
典型场景：满足多样化差旅管控需求
- 下沉市场拓展
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足下沉市场的管控需求。通过差旅费用透明对比，企业可以找到最适合下沉市场的差旅管控方案。 - 出海业务开展
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控。差旅费用透明对比能帮助企业在出海业务中选择最优的差旅资源。 - 线下费用管控
企业存在线下差旅费用管控盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费管控难题。通过差旅费用透明对比，企业可以清楚地了解线下消费情况。 - 数电票时代管理
在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅费用透明对比有助于企业在数电票时代更好地管理会计凭证。
客户成功案例：实力见证卓越成效
- 风控查违完善制度
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过差旅费用透明对比，企业能够及时发现并纠正违规行为。 - 下沉管控节省成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。差旅费用透明对比直观地展示了该企业差旅成本的降低。 - 合力省项目双赢局面
自 2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅费用透明对比为企业和员工带来了实实在在的好处。 - 电子档案客户增长
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案的企业可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。差旅费用透明对比促使更多企业选择合思的电子会计档案管理系统。
在差旅管控的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案是企业的得力助手。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
企业应用发展的眼光选平台，选择合思，能够解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
