在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思作为财务数字化领域的领军者，成功助力北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，动力源实现了数据的互通互联，彻底告别数据孤岛困境，操作体验全面升级。这些显著的改变，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，现实却与预期存在较大差距。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，犹如一道道难以跨越的沟壑。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。报销数据需财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠人工完成，基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，就像一个个孤立的岛屿，无法形成有效的数据合力。这使得财务制度难以落地实施，管理者无法实时掌握准确的数据信息，犹如在黑暗中摸索前行，难以做出高效、及时、准确的决策。
合思：定制化方案破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智能化的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，使得不同系统之间的数据能够自由流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简洁高效，就像一场流畅的交响乐，每个环节都紧密配合，无缝衔接。
合思的智能化审批工具在系统连接方面也表现卓越。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：转型之路硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
会计工作量的大幅缩减也是一大亮点。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
对于管理者而言，他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的可视化和精细化。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来，动力源的业态和组织会不断变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
展望未来：携手共进再谱新篇
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，提供更优质的服务。合思深知，财务数字化转型是一个持续的过程，需要不断地创新和改进。在这个过程中，合思将与动力源携手共进，助力动力源在财务数字化领域取得更大的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的智能化审批工具，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，为企业的财务数字化转型注入新的动力。
