合思档案：解锁企业档案管理新密码，轻松应对会计档案合规性要求

在纸电混合的时代浪潮中，企业在档案管理领域正面临着诸多棘手的难题，犹如置身迷雾之中，难以找到清晰的方向。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下、存储空间占用过大而忧心忡忡，档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链，无法进行深入的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配和核对，枯燥繁琐的操作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐复杂，耗费大量的时间和精力，就像陷入了一个无尽的迷宫。

除此之外，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本犹如无底洞，档案室和档案柜等存储空间的需求不断膨胀。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据无法得到有效的利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素随时可能导致纸质档案损坏，让企业的档案管理陷入岌岌可危的境地。而合思档案解决方案的出现，就像一道明亮的曙光，为企业照亮了档案管理的前行道路。

全面方案：一站式满足会计档案合规性要求

合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案，犹如一个功能强大的百宝箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。其中，领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

单套制解决方案更是独具匠心，它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。业务及管理流程涵盖了实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保了财务档案证据链的完整性，全面反映企业的经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，档案数据完整、真实、合规，完全符合会计档案合规性要求。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现了不同档案类型的高效管理。它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化，企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录，就像为企业量身定制了一件合身的衣服。

证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障了财务合规，为企业的档案管理加上了一道坚固的防线。

核心亮点：提升档案管理效率与质量

合思档案拥有众多核心功能亮点，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业档案管理的天空，助力企业轻松满足会计档案合规性要求。

智能采集功能支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，就像一个灵活多变的小能手，无论遇到什么情况都能轻松应对。

智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能可减少90%的人工匹配工作量，还有关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让企业的档案管理工作变得更加轻松高效。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案的可扩展性更强，就像为企业的档案管理提供了一个无限可能的空间。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障了业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的档案合规性提供了有力的保障。

企业收益：降本增效实现数据价值

企业使用合思档案能够获得多方面的显著收益，就像开启了一座宝藏之门，为企业带来了无尽的财富和价值，同时也能更好地满足会计档案合规性要求。

首先是显著的降本增效。合思档案可节约纸张成本和整理成本，如能实现70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约，彻底告别传统手工归档，让企业的档案管理不再打印，更有效地“收紧钱袋子”，提高企业的经济效益。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个环节紧密连接在一起，实现了信息的流通和共享。

合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业决策提供有力支持。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的问题和机会，做出更加科学合理的决策。

资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。它实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以通过优化资源配置，提高生产效率，增强市场竞争力。

多元应用：满足多场景查询需求

合思档案在不同场景下具有广泛的适用性，就像一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的各种大门，满足企业的多场景查询需求，确保会计档案合规性要求得到落实。

多维检索功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。无论是想要查找某一张凭证，还是想要了解某一项业务的相关档案，都能快速准确地找到，为企业的查询工作提供了极大的便利。

一站式预览功能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。告别了数据割裂问题，呈现出多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览的效果，让企业能够全面、直观地了解档案信息。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。这一功能打破了系统之间的壁垒，实现了档案信息的共享和流通，提高了企业的工作效率。

档案借阅服务让借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程的透明化，一键到期催还。这一功能方便了企业内部的档案借阅管理，提高了档案的使用效率，同时也保障了档案的安全和合规性。

成功案例：见证合思档案卓越成效

众多客户的成功案例是合思档案有效性和可靠性的有力证明，它们就像一面面镜子，反映出合思档案在实际应用中的卓越成效，也体现了其对会计档案合规性要求的严格遵循。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化了装订流程，1分钟就能快速定位数据，减少了打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主且存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。使用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等，业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，实现了全生命周期管理，有效减低了财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。

中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在诸多痛点。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前企业档案管理面临诸多挑战的背景下，合思档案无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业解决档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足会计档案合规性要求。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业可随时联系获取服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，能让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。众多客户的成功案例已经证明了合思档案的有效性和可靠性。企业应抓住机遇，选择合思档案开启档案管理新征程，现在即可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越效果。