合思：引领企业财务自动化转型浪潮

在数字化的汹涌浪潮中，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今已踏上向财务智能化进阶的征程。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如催化剂，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，在这场企业财务自动化的变革浪潮中占据着重要地位。它通过打造敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

政策与发展驱动下的转型大势

在企业财务自动化转型的道路上，政策导向和企业自身发展需求是两大关键驱动力。

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点方向，其政策应用范围不断拓展。从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸到企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列举措，无疑为企业财务自动化转型提供了有力的政策支持。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业为了适应这一变化，必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势，这也是企业实现财务自动化转型的内在要求。

中国经济结构的转变也促使企业更加注重财务自动化。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。在当前经济环境下，企业为了适应工业发展及管理升级趋势，财务数字化转型势在必行，而企业财务自动化则是其中的关键环节。

转型途中的痛点困境

企业在财务自动化转型过程中，面临着诸多痛点。

费用支出管理一直是企业的一大难题。虽然企业费用支出在总支出中的比重相对较小，但它涉及到企业的每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显高于传统行业，且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的顽疾，而费用报销则是问题的核心。

业财融合困难也是企业面临的重要挑战。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，也阻碍了企业财务自动化的进程。

目前企业在费用支出管理方面，一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，无法满足企业财务自动化的需求。

此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范日益严格，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，这也增加了企业财务自动化转型的难度。

合思的整体破局策略

面对企业在财务自动化转型中遇到的种种问题，合思提供了全面的解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台能够帮助企业实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力，从而完成管理数字化的升级。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供更全面的服务支持，帮助企业提前布局财务数字化，实现业务系统与财务系统的打通，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，推动企业财务自动化的实现。

核心模块构建转型基石

合思的解决方案具有多个核心模块，为企业财务自动化转型奠定了坚实基础。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

在财智世界，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的数据赋能可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；实现流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构；实现风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；实现经营预测，为企业管理者提供支持。

合思的费控管理平台还可进一步扩展广泛连接能力，包括扩展多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。

合思的独特竞争优势

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持保障了公司的技术研发和业务拓展，使其能够不断投入资源进行产品创新和服务优化，为企业财务自动化提供更先进的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，其研发中心和服务网络布局广泛。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有强大的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市的直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的本地化服务，快速响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴能够为企业提供更广泛的资源和支持，共同推动企业的财务自动化转型。

合思拥有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。这些解决方案帮助企业解决了费用管理、审批效率、资金管控等方面的问题，提升了企业的运营效率和管理水平，充分证明了合思在企业财务自动化领域的实力。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够实现与多种外部系统的对接，如税务系统、司法系统、金融机构等。这种广泛的连接性为企业提供了更全面的财务数字化服务，进一步推动了企业财务自动化的发展。

成功案例见证转型成效

合思的解决方案在多个行业取得了显著的成功。

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，推动了企业财务自动化的实现。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，助力企业实现财务自动化。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，实现了企业财务的自动化管理。

完善服务体系保障转型之路

合思建立了完善的服务体系，为企业财务自动化转型提供全方位的保障。

合思的研发中心分别位于北京、杭州、南昌，强大的研发团队不断进行技术创新和产品升级。他们紧跟行业发展趋势，结合企业实际需求，为企业提供更先进、更优质的财务数字化解决方案，确保企业在财务自动化转型过程中始终能够使用到最前沿的技术和工具。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，这些服务网络能够为当地企业提供及时、高效的本地化服务。无论是售前的咨询服务、方案定制，还是售中的实施部署、培训指导，亦或是售后的技术支持、维护升级，合思都能够快速响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题，让企业在财务自动化转型过程中无后顾之忧。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴能够为企业提供更广泛的资源和支持。他们与合思紧密合作，共同为企业提供一站式的财务数字化服务，推动企业的财务自动化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的客户服务体系。从客户接触合思的那一刻起，就能感受到专业、贴心的服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务自动化转型的目标。

合思助力未来展望

合思在企业财务自动化转型中发挥着重要作用。通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务自动化的趋势不可阻挡。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更优质、更全面的财务数字化服务。

在未来激烈的市场竞争中，合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验、完善的服务体系，有望脱颖而出，成为企业财务自动化转型的首选合作伙伴。如果您也想体验企业财务自动化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。