在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经，口罩事件后的短暂“报复性消费”让行业迎来了一丝曙光，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，流量红利逐渐消退，连锁零售业承受着越来越大的压力。
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍处于较为传统的模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式不仅数据处理速度慢、准确性低，还缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业对市场的反应迟缓。同时，在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面，连锁零售企业也存在诸多困惑。大量资金投入到消费者经营中，却难以评估其有效性；不清楚产品是否真正盈利；营销活动成本分析延迟等问题，都让企业的发展受到限制。
然而，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。在这样的背景下，智能差旅方案对于连锁零售业的财务数智化转型显得尤为重要。
全流程覆盖的智能差旅综合方案
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程智能差旅解决方案。这一方案旨在赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。
方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能在方案的支持下更专注于业务开展。
同时，方案能够实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店（包括直营与加盟）的开店、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体与网络）的各类活动，都能及时掌握业务动态，为企业决策提供有力支持。
通过数据赋能业务决策，方案涵盖了费用处理（如发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、各类ROI分析）和BI呈现等功能，深入挖掘企业净利润。智能差旅方案在其中发挥着重要作用，确保差旅相关的业财数据准确采集和高效处理。
核心功能亮点凸显独特优势
合思的智能差旅方案具有众多核心功能亮点，为连锁零售企业带来了独特的优势。
合思付款·银企直联·自动记账功能，能实现发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。在差旅场景中，这一功能确保了差旅费用的准确支付和及时记录。
合思费控支持移动端提交报销单，引导式填单效率高。系统自动验真查重，单据驱动付款。作为电子凭证试点先驱者，它不仅关注监督管理部门的需求，更聚焦前端经营的高效化。智能差旅方案借助合思费控，让员工差旅报销更加便捷高效。
合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现，满足不同角色的看数需求。它能梳理数据逻辑，识别北极星指标，打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享和高效利用。在差旅数据分析方面，为企业提供了直观的差旅费用和效益分析。
合思AI风控助手可检测异常操作，如在差旅过程中，能检测行驶途中是否存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，保障业务合规。
为用户带来显著收益
使用合思的智能差旅方案，能为连锁零售企业带来多方面的显著收益。
在提高运营效率方面，多家企业已经取得了良好的效果。鸣鸣很忙通过智能差旅方案的应用，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。COMMUNE幻师至多24小时就能完成从提报到归档的流程。烤匠释放了店长精力，提高了门店人效。可孚医疗财务部人效提升了200%。智能差旅方案优化了企业的差旅流程，提高了整体运营效率。
在降低成本方面，效果同样显著。鸣鸣很忙通过财务数字化，借助智能差旅方案，为企业年节约成本5000万。COMMUNE幻师通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。智能差旅方案帮助企业合理控制差旅费用，降低了运营成本。
在实现精细化管理方面，企业可以对每个SKU进行利润核算，制定合理的增长策略。可孚医疗通过管理会计的模式，借助智能差旅方案搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点。
在支持业务决策方面，财务数据能指导业务动作。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。智能差旅方案提供的差旅数据为企业决策提供了有力支持。
适用多种典型场景
合思的智能差旅方案适用于连锁零售业的多种典型场景。
在连锁门店业财管理场景中，包括选址（市内用车、差旅出行等）、装修（装修合同管理、付款管理等）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳等）、监督（巡店补贴、多地出差等）、闭店（撤柜项目管理、费用台账等）。智能差旅方案贯穿其中，确保差旅相关的业务流程高效、合规。
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思的智能差旅方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等多种营销模式。
在财务报销场景中，智能差旅方案解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。如鸣鸣很忙引入合思的智能差旅方案后，无需报销解决方案解放了高频出差和报销人员，使其摆脱了低效复杂的报销流程。
在数据分析场景中，通过数据中台和BI工具，对业务数据和财务数据进行采集、集成、融合和分析，为企业提供门店经营数据分析、集团合规性和财务数据表现等报表，支持企业战略决策及日常运营管理。智能差旅方案提供的差旅数据为企业的数据分析提供了重要组成部分。
客户成功案例彰显实力
众多连锁零售企业通过采用合思的智能差旅方案，取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下全国门店总数超10000家。引入合思的智能差旅方案后，解放了巡店督导等人员，拥抱了更简单高效的业财融合模式。在合思系统内实现了采购流程全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，结合智能差旅方案，实现至多24小时完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思的智能差旅方案和费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析，指导业务动作，如通过财务分析为下沉市场门店提出营销建议，效果良好。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI和智能差旅方案，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，产出日利润报表，保障合理化精细分析，业务数据化、数据业务化，财务部人效提升200%，报表产出时效提升90天。
在连锁零售业面临诸多挑战的今天，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，尤其是智能差旅方案，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
财务数智化并非一蹴而就，合思能帮助企业理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接实现效果、效益、效能最大化。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的智能差旅方案和财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能，投身于财务数智化的浪潮之中。现在，你可以免费试用合思的智能差旅方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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