差旅预算规划新选择:合思助力企业财务数智化转型

差旅预算规划新选择:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的商业世界里,企业数字化转型的浪潮如滚滚洪流,势不可挡。其中,财务数智化已成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键利器。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,作为财务数智化领域的先锋力量,正凭借其卓越的解决方案和丰富的实战经验,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位打造敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台,企业能够深挖利润潜力,让每一分钱都花在刀刃上。如今,合思已在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,这无疑彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和深远影响力。

市场形势:财务数智化转型大势所趋

随着信息技术的飞速发展和市场竞争的日益加剧,企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。财务数字化不仅能够显著提升企业的财务管理效率,降低运营成本,还能为企业决策提供更加科学、准确的依据。

国家政策的大力推动,也为企业财务数字化转型营造了良好的外部环境。例如,全电票时代的来临,对企业电子会计档案的管理提出了更高要求,促使企业加速财务数字化的进程。越来越多的企业逐渐意识到,传统的财务管理模式已经难以适应企业发展的需求,必须借助先进的技术和工具,实现财务数智化升级,才能在瞬息万变的市场中站稳脚跟。

在这样的市场形势下,合思凭借其领先的技术和创新的解决方案,精准满足了企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,拥有广阔的市场前景。差旅预算规划作为企业财务管理的重要组成部分,合思也能提供专业的支持和保障。

痛点分析:传统财务模式困境重重

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。许多企业在数字化转型初期,自行搭建了多个系统,但这些系统之间往往存在流程复杂、壁垒高的问题。操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构繁琐,各主体流程不一,这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也给差旅预算规划带来了极大的困难。

费用类目复杂、数据统计要求高,企业亟需财务数字化重塑流程逻辑。企业的费用类型繁多,统计和管理难度巨大。传统的线下报销模式效率低下,财务人员需要花费大量时间进行数据处理和分析,而且容易出现错误,这使得差旅预算规划难以做到精准和有效。

审批管理颗粒度不足,流程冗长。企业对审批管理的要求越来越精细,但现有的审批流程往往无法满足需求,导致审批周期长、效率低,严重影响了业务的正常开展,也让差旅预算规划的执行变得困难重重。

费用管控难,预算执行不落地。企业在费用管控方面存在诸多问题,如预算与业务未有效链接、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等,这些问题导致费用超标、成本增加,预算管控难以有效实施,差旅预算规划也容易沦为一纸空文。

解决方案整体策略概述:合思打造一站式财务数智化方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的共享,大大提升了企业的管理效率,也为差旅预算规划提供了准确的数据支持。

合思强调无需报销的理念,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了财务工作的准确性和效率,有助于更好地进行差旅预算规划。

此外,合思还提供个性化的解决方案。根据企业的不同需求和业务特点,定制适合企业的财务管理方案。无论是企业的行业特性、组织架构还是业务流程,合思都能提供针对性的功能和服务,满足企业的个性化需求,为差旅预算规划提供定制化的支持。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

合思费控:实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用报销、审批流程管理等多个方面。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求,实现发票自动验真、查重,大大提高了财务审核效率。同时,提供费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,有助于企业更好地控制差旅费用,进行差旅预算规划。

合思商城:聚合多种商旅资源,为员工提供便捷的差旅预订服务。员工可以在商城内轻松进行机票、火车票、酒店等的预订,并享受同屏比价功能,从而节省差旅成本。商城与合思费控无缝对接,实现消费与报销的一体化管理,让差旅预算规划更加直观和可控。

合思BI:提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时掌握财务数据和经营状况。通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,支持企业进行精细化管理和决策分析。在差旅预算规划方面,合思BI可以提供详细的数据分析,帮助企业合理安排预算,优化差旅费用支出。

开放平台:支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,将合思费控与其他系统进行集成,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得差旅预算规划能够与企业的整体财务管理系统更好地融合,提高规划的准确性和有效性。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

丰富的行业经验:合思在财务数智化领域拥有多年的实践经验,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业案例和解决方案。无论是哪个行业的企业,合思都能针对其特点和需求,提供专业的服务和支持,在差旅预算规划方面也能提供贴合行业实际的方案。

强大的技术实力:合思不断加大研发投入,拥有先进的技术和创新的解决方案。其敏捷的财务收支管理平台具有高效、稳定、安全等特点,能够满足企业大规模数据处理和复杂业务流程的需求,为差旅预算规划提供坚实的技术保障。

广泛的生态连接:合思建立了广泛连接的生态系统,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享。通过与HR系统、ERP系统、OA系统等的对接,为企业提供一站式的财务管理解决方案,使差旅预算规划能够与企业的其他业务环节更好地协同。

优质的客户服务:合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、个性化的服务。公司拥有专业的客户服务团队,能够及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。在差旅预算规划方面,客户可以随时得到专业的咨询和支持。

成功案例:合思解决方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅预算规划方面,公司能够更加精准地控制费用,提高资金使用效率。

汉威科技集团股份有限公司:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得差旅预算规划能够更好地执行,避免费用超支。

无锡派克新材料科技股份有限公司:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率。在差旅预算规划方面,公司能够更加快速准确地获取数据,做出合理的规划。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。差旅预算规划也因此变得更加灵活和有效。

服务体系:合思为客户保驾护航

专业的实施团队:合思拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供项目规划、系统部署、培训等全方位的实施服务。在项目实施过程中,团队成员会与客户密切沟通,确保项目的顺利进行,为差旅预算规划的顺利开展提供保障。

持续的技术支持:合思为客户提供持续的技术支持,包括系统维护、升级、故障排除等。公司不断投入研发,优化产品功能,为客户提供更好的使用体验。在差旅预算规划方面,技术支持能够确保系统的稳定运行,保证数据的准确性。

个性化的培训服务:根据客户的需求和使用情况,合思为客户提供个性化的培训服务,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和技巧。培训方式包括线上培训、线下培训等多种形式。这有助于员工更好地利用合思的系统进行差旅预算规划。

优质的售后服务:合思建立了完善的售后服务体系,及时响应客户的反馈和问题。客户在使用过程中遇到任何问题,都可以通过客服热线、在线客服等方式获得帮助。在差旅预算规划过程中,客户可以随时得到专业的售后支持。

合思凭借其领先的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和优质的客户服务,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。它为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在差旅预算规划方面,合思也能为企业提供全方位的支持,帮助企业更好地控制费用,提高资金使用效率。

未来,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数智化解决方案。同时,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展。相信在合思的助力下,企业能够更好地应对市场挑战,提升财务管理水平,实现可持续发展。

如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,特别是在差旅预算规划方面遇到难题,不妨选择合思,现在即可免费试用,让我们携手共创美好未来。

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captaincaptain
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