行政费用控制新利器：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业不断发展壮大的进程中，业务量与日俱增，组织架构也日益复杂。传统的财务模式正面临着前所未有的挑战。例如，有的企业自建了多个系统，然而整体流程却错综复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验不佳，数据分散且滞后。业务报销模式复杂多样，组织流程难以统一，这让企业的财务管理陷入了困境。

再看医药企业，学术会议频繁，费用管控难度极大，报销场景复杂繁琐。发票复核成为核心难题，费用标准难以落地，额度管控也困难重重，差旅降本更是无从谈起。快消企业同样面临着问题，差旅管理系统落后，员工垫资现象严重，财务审核报销耗时费力，差旅成本居高不下，直接影响了企业的利润。互联网安全初创企业随着业务的拓展和人员的扩张，无法准确实施财务制度，报销效率低下，费标落地缺乏有效抓手，费用管理难度增大，数据报表的时效性也严重不足。

面对这些行政费用控制方面的难题，企业急需一套高效的解决方案来实现财务数字化转型。

合思：财务数字化转型的智慧之钥

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一把智慧之钥，为企业打开了财务数字化转型的大门。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能，合思帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

针对不同企业的具体需求，合思提供定制化的解决方案。就像为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动的各项收支情况。而且，合思费控系统可与企业现有的OA、ERP、HR等系统集成，打破信息孤岛，实现数据互通，极大地提升了企业财务数字化管理水平。

合思产品功能：全方位的行政费用控制法宝

• 合思费控：费用管理的坚固防线
  合思费控支持多种费用类型管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算的全流程管控，能够进行预算校验和实时预警，规范企业的费用支出。就像一道坚固的防线，守护着企业的行政费用控制。

• 合思商城：便捷消费与成本节约的桥梁
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。这不仅节约了企业成本，还提升了员工的体验，如同搭建了一座便捷消费与成本节约的桥梁。

• 合思BI：数据决策的智慧之眼
  合思BI可自动生成各类费用分析报表，为企业管理层提供实时、准确的数据决策依据。它帮助企业了解费用分布情况，预测业务业绩达成情况，就像企业的智慧之眼，洞察行政费用控制的每一个细节。

• 银企直联：高效付款的加速引擎
  银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提升了付款效率和数据准确性，如同高效付款的加速引擎。

合思产品核心亮点：脱颖而出的独特优势

• 无需报销：颠覆传统的创新模式
  合思的无需报销模式堪称一场革命。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统报销模式，为行政费用控制带来了全新的体验。

• 强大的系统集成能力：打破壁垒的互联互通
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统间的数据互通和业务协同。例如，与HR系统同步人员信息，与BPM系统同步订单数据等，让企业的行政费用控制在各个系统间畅通无阻。

• 灵活配置：满足多样需求的定制魔方
  合思可根据企业的不同需求，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业多样化的管理要求。就像一个定制魔方，为不同企业打造个性化的行政费用控制方案。

• 智能发票处理：精准高效的发票卫士
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，是企业行政费用控制中精准高效的发票卫士。

合思产品价值体现：看得见的效益提升

• 提升效率：时间与人力的双重节约
  合思产品让员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在行政费用控制方面，大大节省了时间和人力成本。

• 降低成本：费用管控的精准发力
  通过费用管控和预算控制，合思帮助企业避免费用超标和浪费，降低企业经营成本。如有的企业差旅预算节省了100万元，在行政费用控制上取得了显著成效。

• 加强管控：全程掌控的经营智慧
  合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。例如，有的企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，费用透明合规，行政费用控制更加精准有效。

• 规范流程：统一标准的业务保障
  合思统一了企业的财务流程和标准，提高了业务处理的规范性和准确性。例如，有的企业统一了业财口径，规范了“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时把控，为行政费用控制提供了坚实的保障。

典型使用场景：多领域的行政费用控制实践

• 差旅报销：便捷高效的出行管理
  员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规。财务统一结算，自动生成凭证。如有的企业上线1个月就产生了700 + 差旅报销单，报销工作线上化，审批流程、单据查询便捷程度大大提升，行政费用控制在差旅报销场景中得到了有效体现。

• 对公付款：精准关联的合同管理
  通过合同管理台账，合思实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。如有的企业通过API写入OA系统合同信息，实现了对公付款与合同管理的有效关联，在行政费用控制方面更加精准。

• 预算管控：跨系统的高效管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如有的企业通过合思费控实现项目预算费控，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，行政费用控制在预算管控方面发挥了巨大作用。

• 销售费用管理：精细化的费用优化
  合思对销售费用进行精细化管理，规范费用支出，提高费用使用效率。如有的企业通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，行政费用控制在销售费用管理中效果显著。

成功案例：真实见证的行政费用控制成效

• 动力源：多系统集成的效率革新
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，行政费用控制取得了显著成效。

• 汉威科技：集团管控的极致提升
  汉威科技作为集团型企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在行政费用控制方面表现出色。

• 派克新材：高端制造的高效财务管理
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，行政费用控制效果显著。

• 江西中机：费控工作的全面优化
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，行政费用控制更加高效。

市场定位与差异化优势：独特的行政费用控制之选

合思在市场中的定位明确，是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率和水平。

与其他同类产品相比，合思具有独特的优势。它拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统集成，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆传统报销模式；拥有丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求，是企业行政费用控制的独特之选。

结语：开启行政费用控制新征程

合思产品能够帮助企业提升财务效率、降低成本、加强管控、规范流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过多系统集成和数字化解决方案，合思打破了企业财务数据孤岛，实现了业财融合，为企业提供了更精准、更及时的决策依据，助力企业实现可持续发展。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品功能，为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务。合思也将进一步拓展市场，服务更多不同行业、不同规模的企业，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

如果您的企业也面临着行政费用控制和财务数字化转型的挑战，不妨尝试免费试用合思产品，体验其带来的高效、便捷、合规的财务管理解决方案，立即联系我们，让合思为您的企业量身定制财务数智化方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。