合思助力企业实现高效差旅审批，开启财务数字化新时代

在当今数字化时代的浪潮中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境，这些问题的普遍性和严重性，正深刻影响着企业的发展步伐。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。但随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高的难题，实际效果与预期差距较大。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、系统集成、发票校验等多方面的财务数字化需求，然而支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等核心痛点，严重制约了企业的发展。

随着企业的不断发展，业务量持续增加，组织架构日益复杂，传统的财务报销和管理模式已难以满足企业的需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题，也严重影响了企业的运营效率。

疫情的爆发，进一步加剧了企业对财务数字化的需求。可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性、费用管控流程线上透明等问题亟待解决。海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的需求更为迫切。原有的OA系统只审批不费控，手工报销周期长达1个多月，给企业带来了诸多困扰。

不同行业的企业在财务数字化方面也面临着各自独特的挑战。医药企业如泽璟制药，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。而且费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。软件互联网企业如医百科技，业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活的流程。业务组织快速迭代导致财务管理缺抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。

在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的财务数字化困境带来了曙光。

合思综合方案：破局财务数字化难题

合思为企业提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品的财务数字化解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，能够满足不同企业的多样化需求。

动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。汉威科技集团使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，提升了财务核算和付款效率。

合思的解决方案还能够根据企业的具体需求进行定制化。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思强调系统集成和数据互通，通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现业务数据的实时共享和协同。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思注重优化流程和提升效率，通过实现无需报销、移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，简化报销流程，减轻员工和财务人员的负担，提高工作效率。江西中机通过合思的解决方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

合思产品功能：全面且强大的财务管理利器

合思产品具有丰富多样的功能，涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票管理、凭证生成等多个方面。
费用管理功能方面，合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费、项目费等。可实现费用的申请、报销、审批、核算等全流程管理。员工可以通过移动端或PC端提交费用申请和报销单，系统自动进行费用标准校验和预算控制，确保费用合规。例如，员工在提交差旅申请时，系统会自动根据差标进行校验，消费超额时自动提示。
预算管控功能上，合思可以实现跨系统的预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。
系统集成功能是合思的一大优势，它具有广泛连接的能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成，实现数据的实时同步和共享。通过系统集成，企业可以打破数据孤岛，提高工作效率，实现业财融合。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
发票管理功能也十分强大，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能，可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。海威茨通过合思的发票管理功能，实现了发票查重、验真等工作量约等于0，大大减轻了财务人员的负担。

合思核心亮点：独具特色的竞争优势

合思产品区别于其他产品的核心亮点十分突出。
无需报销模式是合思的一大创新，它颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。
强大的系统集成能力也是合思的重要优势，它能够与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的互联互通。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。
智能的数据分析功能为企业管理层提供了有力支持，合思BI提供强大的数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，为企业管理层提供实时、准确的数据决策依据。通过多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
灵活的配置和定制化能力让合思能够满足企业的多样化需求，合思产品支持灵活的配置和定制化，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化设置。企业可以根据自身的组织架构、费用标准、审批流程等进行自定义配置。百胜软件根据自身的预算结构和业务场景，通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。

合思产品价值：为企业带来切实效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在提高效率方面，众多企业在使用合思产品后，报销效率、审批效率、财务核算效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在降低成本方面，合思产品通过优化流程、加强费用管控等方式，帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。
在加强管控方面，合思产品实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，帮助企业加强了对费用的管控能力。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控；中亦科技通过合思费控打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，实现了由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。
在提升合规性方面，合思产品通过发票自动验真、查重、费用标准校验等功能，帮助企业提升了财务数据的真实性、准确性和合规性。海威茨通过合思的发票管理功能，杜绝了假票、错票、重票的问题；斯利安通过合思费控系统统一了业财口径，提高了费用管控的有效性和业务执行的透明度。

合思典型场景：广泛应用凸显实用性

合思产品在不同行业和业务场景中都有具体应用。
在差旅报销场景中，合思的无需报销解决方案具有显著优势。员工可以在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了差旅报销流程。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在差旅报销中应用合思产品后，员工体验得到了极大提升，报销效率大幅提高。
在对公付款场景中，合思的对公付款功能可以实现合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。同时，付款关联预算，防止超额，加强了对公业务的管控。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款功能，实现了对公业务的精细化管理。
在预算管控场景中，合思可以实现跨系统的预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的有效执行和控制。
在销售费用管理场景中，合思产品可以帮助企业实现销售费用的精细化管理。通过设置不同的费用标准和管控规则，对销售费用进行实时监控和分析，确保费用的合理性和合规性。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管控，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

合思成功案例：真实见证卓越成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在财务数字化转型过程中面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，面临成本增效、系统集成、发票校验等多方面的财务数字化需求。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。面临费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

合思市场定位：差异化优势脱颖而出

合思产品在市场中有着明确的定位，与其他产品相比，具有显著的差异化优势。
合思深入了解不同行业、不同规模企业的财务数字化需求，能够为企业提供定制化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业，无论是传统制造业还是新兴的互联网企业，合思都能根据企业的具体情况进行个性化配置，满足企业的多样化需求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。
合思产品涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票管理、凭证生成等多个方面的功能，功能强大且全面。同时，合思不断进行产品创新和升级，以适应企业不断变化的需求。合思的无需报销解决方案、智能的数据分析功能等都是其独特的优势。
合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的服务支持。从项目实施到后期运维，合思的服务团队都会与企业密切合作，确保项目的顺利进行和系统的稳定运行。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，及时解决企业遇到的问题，保证项目的按时交付和系统的正常使用。
合思在市场上拥有良好的口碑，众多企业对合思产品和服务给予了高度评价。通过众多成功案例的验证，合思的产品和服务得到了市场的认可，为企业树立了良好的品牌形象。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都对合思的产品和服务表示满意，并愿意继续与合思合作。

合思产品通过高效的流程优化、强大的系统集成、智能的数据分析等功能，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，帮助企业提高了效率、降低了成本、加强了管控、提升了合规性，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的无需报销模式、灵活的配置和定制化能力、优质的服务等独特优势，使其在市场中脱颖而出，能够满足不同企业的多样化需求，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新产品功能，提升产品性能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思还将进一步拓展应用领域，不仅局限于现有的行业，还将涉足更多新兴领域，为更多企业提供服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨尝试使用合思产品，现在可免费试用。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标。欢迎拨打我们的咨询热线[具体电话号码]，或者访问我们的官方网站[具体网址]，获取更多关于合思产品的信息，开启您的财务数字化之旅。