在当前经济环境下,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的挑战。财务数字化转型成为企业在激烈市场竞争中突围的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了财务数字化转型的新征程。
全面服务:打造财务数智化生态体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅能让企业在线上商城轻松订购所需服务,还能覆盖线下易商卡因公消费的全场景。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效优化了费用申报流程,让企业在差旅管理上更加高效。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,费用申报流程变得更加简洁,员工无需再为繁琐的报销手续烦恼。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它采用先进的单套制电子会计档案管理模式,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于企业来说,规范的费用申报流程所产生的相关档案,在合思档案平台上能够得到妥善的管理和存储。
核心技术:驱动财务数字化创新
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。在费用申报流程中,这一技术确保了每一笔费用的真实性和合规性,让财务数据更加准确可靠。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过对费用申报流程数据的分析,企业能够及时发现费用管理中的问题,为企业的决策提供有力支持。
显著优势:对比传统凸显卓越
与传统财务管理方式相比,合思的优势十分显著。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了一系列可观的效益。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的费用申报流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,该方案还能减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统方式在这些方面效率低且易出错,费用申报流程复杂且难以监管。
合思档案在档案管理方面也具有明显优势。它实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于涉及费用申报流程的相关档案,合思档案能够快速准确地进行管理和调用。
合思商城的同屏比价功能,系统自动比价,帮助企业差旅费用节约35%。传统采购难以做到如此精准的比价和成本控制,而合思商城通过优化费用申报流程,让企业在差旅消费上更加理性和节约。
行业典范:多领域见证卓越成效
合思的产品和服务在多个不同行业都取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。通过合思的解决方案,动力源获得了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,费用申报流程得到了极大的优化。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用申报流程方面,合思商城让徐福记的差旅管理更加规范和高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在档案管理方面取得了显著成效。其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。这说明合思档案能够很好地管理与费用申报流程相关的大量档案信息。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化方面更好地应对复杂业务需求,保障企业稳健运营。在费用申报流程上,合思为汉威科技集团提供了更加科学、高效的解决方案。
合思通过其先进的技术、全面的产品和服务,为企业提供了更科学的降本增效方案,实现了业财融合,助力企业在财务数字化转型中取得显著成效。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。未来,合思将服务更多不同行业、不同发展阶段的先锋企业。
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化,为企业提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务。以连接为核心,合思不断拓展其服务生态,未来有望在财务数字化领域发挥更大的作用,推动更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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