在商业的舞台上，鸣鸣很忙集团是连锁零售行业一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景，以“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
然而，在科技飞速发展的当下，越来越多的企业将目光投向数字化转型。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。消费市场竞争激烈，连锁零售业在当前经济环境下面临着流量红利消退的压力，需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。而企业差旅费用审核，作为财务管理中的重要一环，也成为了连锁零售企业亟待解决的问题。合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售业的数字化转型带来了曙光。
鸣鸣很忙：繁华背后的业务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这繁华的背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程，尤其是企业差旅费用审核难题。
10000 + 的门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统的贴票报销方式让员工体验极差。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节更是让财务人员苦不堪言，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销问题，企业差旅费用审核的准确性和效率大打折扣。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也给企业差旅费用审核带来了巨大挑战。
合思出击：量身定制解决方案
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，有效解决企业差旅费用审核难题。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，移动端申请让操作更加便捷，费标和差标自动校验，确保费用符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅费用的管理更加清晰透明，企业差旅费用审核也更加轻松。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性，为企业差旅费用审核提供了有力保障。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的费用管理更加规范，企业差旅费用审核更加精准。
步步为营：解决方案实施步骤
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列的操作，不仅提高了采购效率，也让企业差旅费用审核更加规范和准确。
合思系统为鸣鸣很忙建立了高效的财务报销和管理流程，实现了业务数据与财务数据的实时对接和共享。通过系统的自动化处理，企业差旅费用审核的各个环节都得到了优化，大大提高了工作效率和准确性。
成效显著：转型带来的丰硕成果
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线合思系统半年后，采购成本同比降低30%，这一成果的取得离不开合思系统对企业差旅费用审核等财务管理环节的优化。
合思系统实现了99.9%以上财务自动化，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对企业差旅费用审核等财务数据的分析，企业可以更好地了解自身的运营状况，做出更加科学的决策。
合思的解决方案提升了鸣鸣很忙的报销体验，释放了员工更多时间精力用于业务。员工不再为繁琐的报销流程和企业差旅费用审核问题而烦恼，可以将更多的精力投入到业务拓展中。财务数字化支持了鸣鸣很忙业务的快速运转，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
高度认可：鸣鸣很忙的诚挚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案，尤其是在企业差旅费用审核方面的优化，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，得到了企业的高度认可。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
连锁零售业正面临着前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，需要积极拥抱新技术和新理念。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效。其在企业差旅费用审核等方面的成功经验，值得更多连锁零售企业借鉴。
若您的企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
