在当今企业蓬勃发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合的需求如璀璨星辰般闪耀。越来越多的企业意识到，只有紧跟时代步伐，实现财务的数字化变革，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。然而，前行的道路并非一帆风顺，众多企业在转型过程中遭遇了重重困境。
许多企业自行研发了大量系统，试图构建属于自己的数字化财务体系。以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感，整体流程依旧复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，数据难以流通，与预期的高效协同效果相去甚远。
集团型公司在财务数字化方面更是面临着多方面的难题。汉威科技集团作为集团性企业，支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计犹如大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，集团化管理发票时，人工校验和账务处理的工作量大得惊人，如同背负着沉重的枷锁。
高速发展的企业对财务的要求则更高。派克新材作为高端制造企业，业务发展如同疾驰的列车，每年大量新增业务人员。这使得差旅成本一度居高不下，出差预算审批流程繁琐漫长，审批速度如同蜗牛爬行。对公业务的不断扩增，也让财务稽核做账的压力如山般沉重。
此外，企业在发展过程中还普遍存在信息孤岛、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。亿嘉和科技在数字化转型过程中，各系统之间仿佛一座座孤立的岛屿，独立运转，信息无法共享。费控标准缺乏统一规范，员工报销时犹如在迷雾中摸索，流程繁琐且归档核对耗时冗长。
面对这些行业痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面的财务数智化解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
合思妙方：破题财务数智化困局
合思构建了基于广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措如同精密的齿轮，相互配合，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在打破数据孤岛方面，合思展现出了强大的实力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像给企业的财务数据装上了高速通道，让信息流通更加顺畅。
针对预算管控这一难题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，审批流程默认继续进行；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，如同忠诚的卫士，守护着企业的预算安全。
在发票处理方面，合思费控更是功能强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，成功解决了发票人工校验工作量大的问题，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
核心利器：合思产品优势尽显
无需报销是合思产品的一大突出亮点，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个出差预算审批流程变得高效快捷，员工和财务人员都从中受益。
合思产品还具备强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，企业内部的风险管控得到了加强，业财一体化建设也得到了有力推动。
合思费控拥有灵活的单据配置及自定义档案功能，能够将CRM系统与合思费控打通。长亭科技通过创建项目台账，将合思费控与项目关联起来。审批通过之后，项目ID会同步到CRM系统，便于CRM自动对项目过程中发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这大大降低了项目过程管理的难度，能够有效跟踪项目过程中的风险，让企业对项目的掌控更加精准。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。江西中机使用合思BI后，公司管理层对每月费用的波动情况一目了然，能够为业务决策提供有力的数据依据。在出差预算审批流程中，这些数据报表可以帮助企业更好地进行预算规划和成本控制。
实战典范：不同行业应用显成效
在制造业领域，派克新材选择了合思费控 + 银企直连的解决方案，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。实施后，效果显著。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。出差预算审批流程从原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了企业的资金流转效率。
医药行业的泽璟制药采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。在出差预算审批流程方面，更加高效的审批机制和精准的预算管理，让企业的资源得到了更合理的利用。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。出差预算审批流程的优化，使得企业在业务拓展和财务管理方面都取得了良好的效果。
零售行业的百胜软件运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。出差预算审批流程的简化和优化，为企业的运营管理带来了显著的改善。
众多专精特新企业选择合思，在使用合思产品后，在报销效率、预算管控、财务核算等方面都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更加迫切。合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。选择合思，企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台，挖掘出更多的净利润，让有限的资源发挥出更大的效用，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也想优化出差预算审批流程，提升财务数字化水平，不妨来免费试用合思的财务数智化产品，开启企业财务转型的新篇章。
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