在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的难题。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业现金流和净利润有着重要影响。然而，很多企业在差旅管控方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，采取强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式，不仅牺牲了员工出差体验，也难以从根本上解决问题。企业迫切需要找到一种科学的平衡点，既能拓展业务，又能降低差旅成本，还能保证员工体验，而精细化管理与科技创新成为关键。2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。此时，合思的差旅管控解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
全流程覆盖：合思差旅管控解决方案概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思的差旅管控解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”和“管”两方面都有着出色的表现。
在“用”的方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是海外出行，都能为企业和员工提供便利。通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源，确保每一笔差旅支出都物有所值。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来。每一位员工都能成为企业节省成本的助力者，真正做到“合力省”。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工出差海外提供了高性价比的出行选择，保障了差旅安全保障。
核心功能显优势：合思解决方案亮点纷呈
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差旅节省奖励计划“合力省”
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又提升了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢，为差旅安全保障提供了经济层面的支持。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以通过这个系统加强对差旅数据的监控，及时发现并解决潜在问题，保障差旅安全保障。 -
AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些AI智能功能不仅提高了差旅管理的效率，还能为企业提供更精准的决策支持，进一步保障差旅安全保障。 -
合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对差旅消费的管理更加透明、高效，为差旅安全保障提供了管理层面的保障。
应用场景与案例：合思方案成效显著
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违规行为监控案例
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在监控差旅违规行为方面的强大功能，保障了企业的资金安全，也为差旅安全保障提供了制度层面的保障。 -
连锁零售企业差旅管控案例
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的差旅管控方案能够根据企业的业务变化灵活调整，有效降低企业的差旅成本，保障企业的经济效益，进而为差旅安全保障提供经济基础。 -
“合力省”项目双赢案例
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例体现了合思“合力省”项目的激励作用，让员工积极参与到差旅成本控制中来，保障了差旅成本的合理支出，为差旅安全保障提供了人力层面的支持。 -
电子会计档案应用案例
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一案例展示了合思电子会计档案在企业管理中的优势，为企业的财务管理提供了便利，也为差旅安全保障提供了财务数据管理层面的支持。
携手合思：开启智控差旅新征程
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业在选择差旅管理平台时，应具备发展的眼光。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想实现差旅管控的智控，挖掘更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com了解更多合思的信息，还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的便利与价值。
