在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多难题。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着企事业单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司应运而生，凭借其专业的财务数智化产品和服务，在电子凭证数字化领域发挥着举足轻重的作用。
合思成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思的敏捷财务收支管理平台，犹如一把金钥匙，帮助企业开启净利润增长的大门，在差旅与费用报销的关系处理上有着卓越的表现。
核心产品：财务收支管理平台功能揭秘
合思的财务收支管理平台，是一款集多种强大功能于一身的数字化利器，全面覆盖了差旅与费用报销的各个环节，彰显了其在财务数智化方面的全面性和专业性。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程高效快捷，大大节省了时间和精力。这不仅提升了员工的体验，也为企业的财务管理带来了更高的效率，让差旅与费用报销的关系更加紧密和流畅。
商旅线上订购功能则进一步优化了员工的商务旅行安排。平台能够提供机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上轻松完成所有出行预订，无需在多个网站之间来回切换。这不仅提高了出行效率，还能让企业更好地控制差旅成本，使得差旅与费用报销的关系更加清晰明了。
易商卡线下消费功能为企业的日常开支管理提供了新的解决方案。员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常消费，消费后实现无纸化报销，完全符合电子凭证数字化的发展趋势。这种方式不仅减少了纸质票据的使用，降低了管理成本，还让费用报销更加便捷和高效，进一步改善了差旅与费用报销的关系。
发票采集功能是平台的又一亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据准确性。这一功能让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中，使得差旅与费用报销的关系更加科学合理。
对比传统：合思解决方案优势凸显
与传统财务处理方式相比，合思的解决方案在提高效率、降低成本、保障合规等方面展现出了巨大的优势，重新定义了差旅与费用报销的关系。
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的财务收支管理平台借助先进的信息化手段，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这一创新模式让企业告别了繁琐的手工操作，提高了工作效率，同时也降低了人为错误和合规风险，使得差旅与费用报销的关系更加规范化和自动化。
在传统报销流程中，大部分员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且很多人仍停留在手工录入发票数据阶段。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。合思的无需报销解决方案彻底改变了这一局面，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一方案不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的财务管理效率，优化了差旅与费用报销的关系。
传统财务工作中，财务人员常常陷入低价值的复核工作中，容易出错且效率低下。合思的平台通过自动记账、智能对账等功能，极大地减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。例如，某企业应用合思方案后，财务入账效率提升了60%。这一显著的提升让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持，进一步改善了差旅与费用报销的关系。
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高、占用空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案则实现了全生命周期电子化管理，档案应收尽收，多维度穿透查询，简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。这一方案让企业的会计档案管理更加科学、高效，也让差旅与费用报销的关系更加紧密和有序。
实际案例：合思解决方案成效显著
通过多个实际应用案例，我们可以更加直观地看到合思解决方案在不同企业中的具体实施过程和取得的显著成效，进一步验证了其在处理差旅与费用报销关系方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在优化差旅与费用报销关系方面的强大实力，为企业带来了显著的经济效益和管理提升。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例表明，合思解决方案能够有效解决企业在差旅与费用报销方面的痛点，为企业的发展提供有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，财务处理人效低，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这一案例再次证明了合思解决方案在改善差旅与费用报销关系方面的重要作用，为企业的数字化转型提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分展示了合思解决方案在会计档案管理方面的优势，进一步优化了差旅与费用报销的关系。
未来展望：合思引领企业财务数智化变革
合思在电子凭证数字化转型中做出了重要贡献，其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，重新塑造了差旅与费用报销的关系。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必将推动无需报销迈向L5级。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，有助于企业实现全流程闭环，推动企业优化经济业务流程，进一步改善差旅与费用报销的关系。
合思具有强大的功能优势，如AI辅助决策、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，且拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断优化差旅与费用报销的关系。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理全面提升。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在优化差旅与费用报销关系方面的卓越能力，开启企业财务数智化的新篇章。
