合思助力企业费用报销合规管理,开启财务数字化新篇章

合思助力企业费用报销合规管理,开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。政策的鼓励与引导,促使企业积极投身于这场变革之中,力求在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在企业财务数智化领域深耕细作,成为了众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,其以客户为中心的服务理念深入人心。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,还有500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,都彰显着合思在服务企业财务数字化转型方面的强大实力。

政策技术双驱动,转型大势不可挡

随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化管理的需求与日俱增。政策层面,相关部门不断出台鼓励企业进行数字化转型的政策,为企业指明了发展方向。数电票等新技术的涌现,更是对企业财务处理提出了新的要求和挑战。

在市场竞争日益激烈的今天,企业若想提升管理效率和竞争力,财务数字化转型势在必行。同时,企业全球化业务的拓展,使得财务收支管理变得更加复杂,对数字化解决方案的需求也愈发迫切。

收支管理痛点多,合规之路遇阻碍

企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点。首先,企业财务系统与业务系统之间存在严重的信息孤岛问题。数据流通不畅,导致业财难以融合,企业无法全面、准确地掌握财务和业务状况。

传统的手工报销流程繁琐不堪。员工报销耗时漫长,财务入账归档时间也相应延长,而且还容易出现错误,严重影响了工作效率。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,增加了管理难度和风险。

企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效的手段。费用超标、预算执行不透明等问题时有发生,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。费用报销合规管理在这样的环境下,显得尤为重要。

合思策略显神通,构建平台破难题

为了解决上述痛点,合思采取了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。提供全场景的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思还结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业实现费用报销合规管理。

核心模块展风采,功能优势齐绽放

合思拥有多个核心模块,每个模块都具备独特的功能和优势。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效保障了费用报销合规管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为费用报销合规管理提供了有力支持。

合思优势脱颖而出,同行对比独具魅力

与市场上其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,处于领先地位。

功能上,合思提供全方位的财务数字化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,全面满足企业多样化的需求,有力地保障了费用报销合规管理。

服务上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质、及时的服务。

安全方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。

成功案例见真章,实际效果有保障

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的实际效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,达成了精细化闭环管理和降本增效的目标,费用报销合规管理也得到了有效提升。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在费用报销合规管理方面也取得了良好的效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,为企业的费用报销合规管理提供了坚实的档案支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,助力其在财务数字化转型中取得更好的成果,提升了企业管理效率和竞争力,同时也加强了费用报销合规管理。

服务体系全方位,企业转型有保障

合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。

研发支持方面,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务,确保企业在费用报销合规管理方面始终紧跟时代步伐。

售后保障方面,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为企业解决后顾之忧。

培训服务方面,与财税咨询平台连接,提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务数字化管理能力,更好地实现费用报销合规管理。

此外,合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等,方便客户根据自身需求选择和使用。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思得到了市场的广泛认可。

秉承以客户为中心的服务理念,合思不断提升产品和服务质量,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。未来,合思将继续发挥技术优势和创新能力,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功,实现让有限更有效的目标。

如果您也想体验合思在费用报销合规管理方面的卓越能力,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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