在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经历了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,长期以来,企业费用支出因占总支出比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于企业的每一个角落,与每一位员工都息息相关。而且,费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,已然成为企业管理中的一大顽疾。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。这使得报销过程冗长而复杂,持续消耗着企业的资源,也让各方的报销体验极为不佳。目前,多数企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些传统财务及费控管理的痛点,合思提供了全面且有效的解决方案。
合思:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
合思产品功能全景呈现
合思产品提供的是全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
其产品中台包含业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,其中灵活预算管理更是其一大特色。
系统具备自动化执行功能,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。同时,拥有精细化运营能力,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。此外,还能进行智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的灵活预算管理提供了坚实的技术支撑。
在费控管理方面,合思涵盖了从L1 – L5不同级别的费控能力,能够适应不同企业的费控管理需求。例如在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,显著提升了员工的报销体验,也为灵活预算管理提供了更精准的费用控制。
合思产品核心亮点揭秘
合思产品具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为灵活预算管理提供了更广阔的整合空间。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路的自动化和智能化,减少了人工操作,大大提升了效率和准确性,让灵活预算管理更加高效。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择和更好的服务,在消费环节就为灵活预算管理提供了更多的可控性。
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,这对于灵活预算管理来说至关重要。
合思产品为企业创造的价值
合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作、降低费用支出等方式,提高了企业的运营效率和盈利能力,让灵活预算管理在成本控制方面发挥更大的作用。
在合规经营方面,合思产品能够满足国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等政策,避免了税务风险和合规问题,为企业的灵活预算管理提供了合规保障。
助力企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献的同时,也让灵活预算管理更加绿色可持续。
提升企业的管理决策能力,通过数据分析和智能决策功能,为企业提供更准确的财务信息和决策支持,帮助企业制定更科学的战略和计划,灵活预算管理在决策层面发挥了重要作用。
合思产品典型使用场景解析
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需要满足行业高度合规要求。合思可以帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,实现灵活预算管理在医药行业的精准应用。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,让灵活预算管理在软件行业发挥出最大效能。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一和审批体验的提升,为连锁经营行业的灵活预算管理提供了全面的解决方案。
合思成功案例展示
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在该企业的灵活预算管理中发挥了重要作用。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,助力该企业实现灵活预算管理的优化。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为该连锁餐饮品牌的灵活预算管理提供了有力保障。
合思市场定位与差异化优势剖析
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,聚焦于财务收支管理和费控管理领域,尤其注重灵活预算管理的应用和创新。
其差异化优势十分显著。具有广泛连接的生态,能够与众多系统和供应商对接,为灵活预算管理提供了丰富的整合资源;采用无需报销的创新解决方案,提升了用户体验和效率,让灵活预算管理更加便捷;具备强大的中台能力,可实现管理控制场景自定义和广泛集成,满足不同企业对灵活预算管理的个性化需求;有丰富的行业实践经验,能为不同行业提供定制化的解决方案,确保灵活预算管理在各个行业都能发挥最佳效果。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力,灵活预算管理在其中起到了关键作用。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销和企业采购能力、聚合金融能力等,不断满足企业日益增长的需求,为灵活预算管理带来更多的可能性。
在此,我们鼓励企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,开启免费试用,共同开启财务数智化的新征程,让灵活预算管理为企业的发展注入新的活力。
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