在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如置身于波涛汹涌的商海,面临着日趋复杂的市场环境与激烈的竞争挑战。财务数字化转型,宛如企业在这茫茫商海中的指南针,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之举。它不仅能让企业的财务管理效率大幅提升,降低运营成本,还能为企业的决策提供精准、及时的数据支撑,犹如为企业的发展装上了一双“慧眼”。
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘出更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了坚实有力的支持。
合思产品服务:全方位财务数智化解决方案
合思宛如一个财务数智化的“百宝箱”,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有一系列丰富的产品,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品就像一颗颗璀璨的星星,能满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。
合思费控具备强大的多系统集成能力,它就像一位出色的“桥梁建筑师”,能够打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通,为企业提供高效、便捷的费用管理解决方案。合思商城则宛如一个资源丰富的“超级市场”,可提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。而且,员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让员工的工作更加轻松愉快。在这个过程中,在线费用审核也变得更加高效和便捷,合思费控系统能够快速对费用进行审核,确保每一笔费用都合理合规。
核心产品技术:专业创新铸就卓越
合思费控的预算管控功能堪称一绝。它如同一位严谨的“财务管家”,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后,系统会迅速返回校验结果。若未超标,系统默认继续审批;若超预算,系统会立即提交实时预警。在线费用审核在这个过程中起到了关键作用,能够及时发现预算超支的情况,为企业的财务管理提供有力保障。
合思的发票智能校验功能也毫不逊色。它就像一个火眼金睛的“发票卫士”,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能能够有效杜绝假票、错票、重票,大大提高了发票识别效率,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在线费用审核时,发票的真实性和合规性得到了严格把关,确保企业的财务安全。
合思通过标准EAI插件,如同搭建了一条条高效的“数据高速公路”,可自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在线费用审核与财务凭证生成无缝衔接,使整个财务流程更加顺畅。
合思的系统集成能力十分强大,它就像一位技艺高超的“拼图大师”,可与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统、ERP系统等进行深度集成,实现基础数据同步、业务数据共享,打破系统壁垒,提升企业的整体运营效率。在这个集成的过程中,在线费用审核能够在各个系统之间协同工作,确保费用数据的一致性和准确性。
合思优势凸显:超越传统脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。而且,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在线费用审核在这个过程中实现了自动化和智能化,大大减少了人工审核的工作量和错误率。
与其他费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更加敏捷、安全。例如赛傲生物在经过多方对比后,毅然选择了合思费控。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都取得了显著提升。在线费用审核在合思费控的高效系统中,能够快速准确地完成,为企业节省了大量的时间和精力。
合思还能够为企业提供定制化的解决方案,就像一位贴心的“私人裁缝”,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程。如针对江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高的情况,合思提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等定制化解决方案。在线费用审核也能根据企业的定制需求进行个性化设置,满足企业多样化的管理要求。
实际应用案例:见证合思价值
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在线费用审核在这个过程中起到了关键作用,快速准确地审核每一笔费用,确保报销流程的高效进行。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业实现了对业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。在线费用审核在预算管控和流程规范方面发挥了重要作用,确保每一笔费用都符合企业的规定。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据安全,为管理者提供了及时的数据决策依据。在线费用审核在这些功能的协同作用下,更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在线费用审核在业财融合和费用透明化方面发挥了重要作用,确保企业的财务数据真实可靠。
合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能、强大的系统集成能力和优质的服务,已经成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。它就像一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向,帮助企业提升了财务管理水平和竞争力,创造了巨大的价值。
随着数字技术的不断进步和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思期待与更多企业携手共进,共同推动企业的财务数字化转型,助力企业在数字化时代实现可持续发展,让有限的资源发挥出更大的效益。
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