差旅管控系统:合思助力企业财务数字化转型

差旅管控系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。其中,财务数字化作为企业实现高效管理和科学决策的关键环节,显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了财务数字化的新篇章。

市场风云:财务数字化大势所趋

随着科技的飞速发展和企业管理需求的不断提升,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业开始积极寻求适合自身的财务数字化解决方案,以应对日益复杂的市场环境。

然而,当前的财务数字化市场却呈现出一种参差不齐的局面。市场上的服务提供商众多,但服务质量和解决方案的适配性却存在较大差异。不同行业、不同规模的企业对财务数字化有着不同的需求,需要针对性强的解决方案来满足其特定需求。而且,数字化转型不仅要求财务系统具备高效的处理能力,还需要与企业的业务系统实现深度融合,以实现业财一体化管理。在这样的背景下,企业在选择财务数字化服务提供商时往往面临诸多困惑。

痛点剖析:企业财务数字化困境

在财务数字化的进程中,企业面临着诸多痛点。

其一,信息孤岛问题严重。企业内部各部门之间存在信息壁垒,导致财务数据无法及时、准确地共享和流通。这使得企业的决策效率受到极大影响,难以做出科学合理的决策。

其二,效率低下是一大难题。传统的财务报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力进行报销操作,而财务人员也面临着巨大的审核压力。这不仅降低了工作效率,还增加了人力成本。

其三,合规风险不容忽视。在严格的监管要求下,传统的财务管理方式难以有效确保每一笔支出的合规性。企业在处理对公业务时,往往难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,导致对账困难、资金管理混乱等问题。

合思策略:连接核心 全方位服务

针对企业财务数字化的痛点,合思制定了一套全面的解决方案。

合思以连接为核心,构建了广泛连接的生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这种连接不仅帮助企业实现了数据的共享和流通,还为企业创造了更多的价值。

合思基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了全场景覆盖。该平台包括发票常态化处理和经营实时化分析,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

核心模块:功能强大 特点鲜明

合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和特点。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。差旅管控系统在合思费控中发挥着重要作用,有效管理企业的差旅费用。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅管控系统在这里能够精准控制差旅成本,提高差旅管理效率。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

优势突显:技术服务融资认证领先

与其他竞争对手相比,合思具有诸多优势。

在技术实力方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。能够不断创新和优化产品功能,满足企业不断变化的需求。差旅管控系统在合思强大的技术支持下,不断升级完善,为企业提供更优质的服务。

服务网络上,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用差旅管控系统等产品时遇到问题能够得到快速解决。

融资情况上,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了公司的技术研发和业务拓展,使其能够不断推出更先进的产品和服务,为差旅管控系统的持续发展提供了坚实的资金基础。

认证方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些认证体现了合思在技术安全和服务质量方面的优势,让企业在使用差旅管控系统等产品时更加放心。

成功案例:实践见证效果

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。差旅管控系统帮助动力源更好地管理差旅费用,提高了差旅管理效率。

徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅管控系统在徐福记的应用,为企业节省了大量的差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然这里主要体现了合思档案的优势,但整体的财务数字化解决方案也包含了差旅管控系统的协同作用,提高了企业的整体财务管理效率。

汉威科技集团是创新型科技公司,创业板首批上市。合思为其提供的财务数字化解决方案助力其更好地应对市场竞争,实现稳健发展。差旅管控系统帮助汉威科技集团优化差旅管理流程,降低差旅成本。

服务体系:全程陪伴 持续优化

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。

售前阶段,合思深入了解企业的需求和痛点,为企业提供专业的咨询服务。根据企业的实际情况制定个性化的解决方案,确保差旅管控系统等产品能够符合企业的具体需求。

售中阶段,合思为企业提供高效的系统实施服务,确保系统能够快速、稳定地上线运行。并提供培训服务,帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法,让企业能够尽快享受到差旅管控系统带来的便利。

售后阶段,合思建立了完善的客户服务体系,为企业提供7×24小时的技术支持和服务。及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障企业的正常运营。同时,合思还不断收集企业的反馈意见,对产品和服务进行持续优化和改进,以满足企业不断变化的需求。

展望未来:携手合思 开启转型之旅

合思凭借其先进的技术、完善的产品体系、优质的服务和丰富的成功案例,为众多企业解决了财务数字化过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

选择合思,企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现业财融合,提升企业的核心竞争力,让有限的资源发挥更大的效益。合思的发展前景广阔,将成为企业财务数字化转型的得力伙伴,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思差旅管控系统带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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