在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极探索财务数字化转型的有效路径。今天我们要讲述的，是一家世界 500 强旗下的教育服务品牌企业的财务数字化转型故事。该企业在教育服务领域有着广泛的业务布局，但随着业务的不断拓展，其在财务管理方面面临着诸多挑战，对财务数字化转型有着迫切的需求。
业务迷雾：传统财务管理痛点丛生
该企业的业务和财务系统众多，且各个系统相互独立，宛如一座座信息孤岛。数据之间无法实现互通，导致结构化数据的提取变得异常困难。在处理电子发票时，不仅要花费大量时间进行打印、查重和验伪，还造成了纸张的严重浪费。
实物档案的管理更是让企业头疼不已。大量的实物档案占据了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的管理成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业不得不面临合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作既耗时又容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，财务人员需要耗费大量的时间和精力。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，使得档案资产的利用率极低。
破局之钥：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对这些难题，合思为该企业提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案就像是一把万能钥匙，能够广泛连接异构系统，而且无需开发成本即可介入，真正实现了档案的应收尽收。
档案的数据来源十分广泛，包括电子档案、自研 OA 以及其他相关系统。该方案自动封装接口数达到 40 种以上，接口传输支持影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等多种方式。
它具备强大的自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。有了这个方案，企业的财务管理仿佛进入了一个高效、智能的新时代。
落地之途：解决方案的实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，通过广泛连接异构系统，将各种档案数据接入合思系统。这一步就像是搭建起了一座数据桥梁，让原本孤立的信息能够顺畅流通。
接着，利用接口传输方式，实现档案数据的高效采集。无论是电子档案还是实物档案，都能快速、准确地进入系统。
最后，系统自动进行智能组单、四性检测等操作，完成自动归档。整个过程就像一场精密的交响乐，各个环节紧密配合，最终实现了档案管理的自动化和智能化。
成效之美：方案带来的显著成果
经过一段时间的实施，该方案取得了显著的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业的财务管理变得更加轻松、高效，就像一艘在数字化海洋中轻快航行的巨轮。
客户之声：高度认可与美好展望
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这不仅是对合思方案的肯定，更是对未来财务数字化转型的美好展望。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为一款专业的财务服务平台，专为中小企业提供智能财务收支管理系统。它具有众多强大功能，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。
合思财务服务平台提供免费试用、灵活定价模式等，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想进行财务数字化转型，不妨选择合思财务服务平台。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多，现在就可以开启免费试用，让您的企业财务管理更上一层楼。
