数智赋能，解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成，却每天侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业省与赚的关键。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅数据监控在其中发挥着至关重要的作用，通过对差旅数据的有效监控，企业能够更好地了解差旅成本的支出情况，从而制定更合理的管控策略。

市场风云：企业差旅管控的现状剖析

2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。在此背景下，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍面临拓展业务与成本管控的矛盾。

从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等。在这样的市场形势下，差旅数据监控能够帮助企业及时掌握差旅成本的动态变化，为成本管控提供有力支持。

痛点探寻：企业差旅管控的难题困境

企业在挖掘净利润时首先采取“硬控”措施，虽然短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。差旅数据监控可以发现这种“硬控”可能带来的潜在问题，为企业调整策略提供依据。

随着业务拓展，下沉市场差旅业务占比增加，但大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。同时，出海业务增加了国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。另外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对此类线下场景未获得有效管控手段，线下消费真实性难判断。而差旅数据监控能够对这些痛点进行精准定位，为企业解决问题提供方向。

智控策略：合思差旅管控解决方案

企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。

合思利用AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。同时，合思助力企业建立深度合作关系，与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。在这个过程中，差旅数据监控贯穿始终，确保企业的差旅管控策略能够得到有效执行。

核心模块：合思解决方案的强力支撑

合思平台可采取灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。通过差旅数据监控，企业可以根据实际情况及时调整差旅标准，确保成本控制在合理范围内。

基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅数据监控是BI差旅风控系统的核心，能够为企业提供准确的差旅风险预警。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工视角提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，从企业视角实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能的实现离不开差旅数据监控，它为AI的精准分析和推荐提供了数据基础。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅数据监控可以对易商卡的使用情况进行实时监控，确保资金使用的合规性。

竞争优势：合思差旅管控的独特魅力

合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。通过差旅数据监控，企业可以对海外差旅资源的使用情况进行评估，不断优化资源配置。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅数据监控可以分析员工的预订行为和需求，为商城的服务优化提供依据。

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。差旅数据监控可以帮助企业了解不同客户群体的差旅需求特点，提供更精准的服务。

合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅数据监控可以对档案的使用和管理情况进行监控，确保档案的安全和有效利用。

成功典范：合思解决方案的实际成效

某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过差旅数据监控，企业能够及时发现和纠正违规行为，避免损失进一步扩大。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅数据监控可以对合力省项目的实施效果进行评估，为项目的优化提供数据支持。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅数据监控可以对该企业的差旅管控方案进行实时监控，确保方案的有效性。

调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅数据监控可以对易商卡的使用效果进行跟踪和分析，不断提升员工的使用体验。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅数据监控可以对客服服务的质量进行评估，不断提升服务水平。

合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。差旅数据监控可以对全流程进行实时监控，确保每个环节的顺畅运行。

合思通过AI技术为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，提升员工体验和企业差旅管控效率。差旅数据监控为AI技术的应用提供了数据保障，确保其精准性和有效性。

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，为企业提供丰富的差旅资源，满足不同客户群体的个性化需求。差旅数据监控可以对差旅资源的使用情况进行分析，为企业提供更优质的资源选择。

在企业差旅管控的道路上，差旅数据监控是企业实现降本增效的关键。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思强大的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。