在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证无纸化对于企业而言意义重大。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程。
在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型的趋势下，正发挥着越来越重要的作用，这也与差旅与费用报销的关系密切相关。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在财务数智化领域的布局，对于优化差旅与费用报销的关系起到了积极的推动作用。
核心功能：开启电子凭证数字化转型之门
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种模式极大地改善了差旅与费用报销的关系，让差旅消费和费用报销变得更加高效。
合思产品支持差旅申请，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一系列功能让差旅流程更加顺畅，与费用报销的衔接也更加自然。
合思产品具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；还提供总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。这些功能进一步优化了差旅与费用报销的关系，提高了财务管理的效率。
优势对比：凸显合思产品卓越价值
传统电子凭证管理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思产品借助电子凭证会计数据标准，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这在差旅与费用报销的关系处理上，避免了传统方式的繁琐和低效。
调研显示，传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率。这种优势在差旅与费用报销的实际操作中体现得尤为明显。
传统财务管理模式下，企业面临会计档案管理成本高、数据整合困难、预算管控难等问题，合思产品实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这对于差旅费用相关的会计档案管理起到了重要的优化作用，改善了差旅与费用报销的关系。
传统财务作业自动化率低，而使用合思产品的企业，如某世界 500 强旗下教育服务品牌，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这充分说明合思产品在处理差旅与费用报销的关系上，具有显著的优势。
应用案例：见证合思产品实际效果
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一案例充分展示了合思产品对差旅与费用报销关系的优化作用。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这体现了合思产品在改善差旅与费用报销关系方面的显著成效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的管理效果，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这也说明了合思产品对差旅与费用报销关系的积极影响。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例再次证明了合思产品在优化差旅与费用报销关系上的重要价值。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思产品以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这对于差旅与费用报销的关系来说，是一次重大的变革。
随着数电票和智能化时代到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，合思产品将助力企业实现这一目标，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你想体验合思产品带来的便捷，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型的新征程。差旅与费用报销的关系，也将在合思的助力下变得更加和谐、高效。
