合思档案：开启企业财务数据合规审计与数字化档案管理新征程

在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理如同置身迷雾，面临着重重痛点与挑战。企业高管为纸质档案的巨大管理成本和占地难题愁眉不展，这些纸质档案不仅如同沉重的负担，占据着大量的空间，而且其中的数据犹如深埋的宝藏，难以挖掘和分析利用。财务人员则深陷数据的汪洋大海，面对海量的档案数据，只能手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作如同无尽的循环。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据流程所困扰，每一次报销都像是一场艰难的旅程。

从成本角度来看，高显性成本如同高悬的利剑。纸质凭证输出所需的耗材成本居高不下，而档案室、档案柜等存储空间的需求更是让企业的成本压力雪上加霜。高隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，束缚着员工的效率；查询调阅条件的粗糙颗粒度，使得数据难以有效利用，就像在黑暗中摸索，难以找到真正有价值的信息。高合规风险则如同一颗定时炸弹，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案的损坏将给企业带来无法估量的损失。在这样的困境下，推出一套行之有效的解决方案迫在眉睫，而合思档案正是那把开启档案管理新时代的钥匙。

合思档案：领先的档案管理专家

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位智慧的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案就像量身定制的衣服，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的集成中心，为企业提供一站式的服务。

合思档案具有强大的连接能力，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它就像一个精准的拼图大师，将各个零散的档案碎片完美地拼接在一起。通过助力企业实现业财融合，合思档案解放了员工的双手，释放了人的创造力，让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。

使命愿景：与企业共铸数智辉煌

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的一场革命。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合，如同一位亲密的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。

它的使命是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的战场上打响决胜之战。通过借助数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它就像一位环保使者，在为企业创造价值的同时，也为地球的绿色发展贡献力量。

合思档案致力于沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它如同一位宝藏猎人，深入挖掘档案数据中的潜在价值，为企业的发展提供有力的支持。帮助企业实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，是合思档案始终不变的追求。

功能模块：全方位的档案管理利器

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。这些功能模块就像一个功能齐全的工具箱，为企业的档案管理提供了全方位的支持。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层。在智能采集环节，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现多源数据的高效采集；预归档服务中的自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确和完整；基础管理中的档号管理、账套管理等，为档案的有序存储提供了保障；档案服务中的身份调查、全文检索等功能，让档案的查询和利用变得轻松便捷；统计分析中的进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供了数据支持；应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了档案的利用价值。

合思档案还提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器等，就像一座桥梁，连接着不同的系统，实现数据的快速流通；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割等，为企业在特殊情况下的数据采集提供了便利。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，就像一个智能的组装工人，将档案数据快速、准确地组装起来；字段映射查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让档案的查阅更加高效。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，展现出其独特的优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它就像一个虚拟的档案室，无论何时何地，只要有网络，就可以轻松查阅所需的档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，就像一个智能的导航系统，带领用户快速找到所需的档案信息。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一个严格的质量检查员，确保每一份档案都符合要求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。它就像一个强大的搜索引擎，能够在海量的数据中快速找到所需的信息。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。就像一个灵活的收纳盒，可以根据企业的需求，收纳不同类型的档案。

产品优势：巩固市场竞争力的基石

合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本达70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这就像一场成本的革命，让企业在档案管理上节省了大量的时间和金钱。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一个万能的接口，将企业的各个系统连接在一起，实现数据的流通和共享。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一个数据魔法师，将沉睡的数据变成有价值的信息，为企业的决策提供支持。

具有符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这就像一个可靠的守护者，确保企业的档案管理始终符合国家的规定。

目标用户与应用场景：精准定位服务企业

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；对于归档员/财务而言，它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源便于监控、分析；对于外部审计人员，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。

其应用场景涵盖多系统数据互联的企业、集团型企业、K12民办教育集团等。在多系统数据互联的企业中，合思档案可以解决会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用等问题；在集团型企业中，它可以解决档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题；在K12民办教育集团中，能解决业务系统多数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难等问题。

在企业的档案采集、存储、整理、利用等全生命周期管理环节，合思档案均可发挥重要作用。在采集环节，它可以多渠道、多系统、多类型采集会计资料；在存储环节，可保障电子原文件独立安全存储。此外，它适用于需要应对数电票管理要求特殊性的企业，提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。

成功案例：实力见证价值

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和价值。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案完成数字化拼图后，服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作中，审计人员通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，对系统的便利性和安全性给予肯定。

某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。

总结与号召

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，在财务数据合规审计方面表现卓越。它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

已有众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等选择合思档案，取得了良好的管理成效和客户评价，值得企业信赖。如果您想开启高效的数字化档案管理之旅，了解合思档案如何助力您的企业实现财务数据合规审计，请拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还可免费试用，体验合思档案的强大功能。