在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。这些显著的变化，让我们不禁想要深入探究合思解决方案究竟为动力源带来了怎样的改变。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，传统财务系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，这与企业预期的高效数字化财务模式差距较大。
在实际操作中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能通过手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，企业管理层也难以实时掌握准确的财务数据和企业经营状况。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了解决动力源面临的诸多财务难题，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效彰显：合思方案助力动力源财务腾飞
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和成果。
从员工角度来看，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员而言，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户认可：动力源对合思方案的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
未来展望：合思与动力源携手共赴新征程
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展解决方案。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，为动力源的持续发展提供有力支持。双方的合作将不仅仅局限于当前的财务数字化领域，还将在更多方面探索创新，实现互利共赢。
行动号召：开启在线报销审批新体验
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在线报销审批，让财务流程更加高效、便捷、合规。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数字化转型带来的巨大变革。
