在企业管理的大舞台上，成本控制与效率提升始终是企业追求的核心目标。有这样一家国民经典零食品牌，凭借着合思解决方案，在提升报销效率方面取得了令人瞩目的成效。
该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，这可是实实在在的成本削减。财务入账效率更是提升了60%，极大地加快了财务流程。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到显著提高。而且，该方案还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业管理更加科学高效。
零食巨头的管理困境
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思方案的智慧出击
面对该企业的诸多难题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心实现线上统一开票，可自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具有诸多特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能可以统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化；多源采集能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
方案落地的显著成效
合思解决方案落地后，成效显著。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升，这些都是实实在在的成果。
方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理得以实现。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业管理更加严谨。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
企业用户的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地方便了企业的管理。
合思解决方案提高了差旅人员和财务人员的工作效率，解决了企业此前面临的诸多难题。方案使企业能够实现精细化成本管控，降低了差旅成本和会计档案管理成本。财务入账效率提高60%，让财务人员从繁琐的工作中解放出来，释放了财务价值。
携手合思的未来展望
该企业的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，双方可能会进一步深化合作，共同探索更多数字化转型的可能。
随着企业的发展，可能会借助合思的技术和服务，进一步优化业务流程，提升管理效率。合思持续更新升级产品，未来双方可能会在更多功能上进行合作，如利用AI辅助决策等功能提升企业决策的科学性。合思的强大集成能力可帮助企业与更多系统对接，未来双方合作可能会实现更广泛的数据共享和协同工作。
在竞争激烈的市场环境中，提升报销效率是企业提升竞争力的重要一环。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能满足企业多样化需求。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也想提升报销效率，不妨来免费试用合思解决方案，开启企业管理的新篇章。
