在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在助力企业财务数智化转型方面的卓越能力。
客户背景：动力源的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的拓展，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，各系统之间存在着明显的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理层难以获取及时、准确的财务信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
解决方案：合思为动力源量身定制
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，为其提供了一套全面的解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流动。 -
无需报销：简化流程提升体验
合思为动力源引入了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种多渠道报销方式，极大地简化了报销流程，提升了员工和财务人员的工作体验。 -
系统连接：提升业务处理效率
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种多渠道报销方式，让企业的财务流程更加顺畅，决策更加及时。
成果展示：动力源的数智化飞跃
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这种多渠道报销方式，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。这种多渠道报销方式，让员工感受到了企业对他们的关怀，提高了员工的满意度和忠诚度。 -
费控合规：财务审批有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为动力源构建了一个更加规范、透明的财务环境，让企业的财务管理更加科学、高效。
结尾：合思引领财务数智化未来
通过动力源的案例，我们可以清晰地看到合思在助力企业财务数智化转型中的重要作用。面对复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案，合作只是服务的开始。未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供高效的财务解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值。
