在企业的发展进程中，财务数字化管理是提升运营效率、增强竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在众多国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年3月，动力源凭借自身的实力与创新，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也遭遇了诸多难题，这也为合思的解决方案提供了施展的舞台。
业务迷局：动力源财务数字化转型痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂得像一团乱麻，各个系统之间如同坚固的壁垒，难以打通，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作的体验之差，如同在崎岖山路上行车。员工提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的迷宫中穿梭，浪费了大量的时间和精力。而财务人员面对报销数据，只能手工录入，发票的验真、查重也都靠人工完成，这些基础性工作占据了他们大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中分散管理，彼此之间无法及时联动，就像各个孤岛之间无法沟通。这导致财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，做出及时、科学的决策。
动力源业务覆盖面极广，报销模式复杂多样。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。企业报销管理系统的缺失，让动力源在财务数字化的道路上举步维艰。
合思良方：一站式财务数字化解决方案登场
面对动力源的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
合思首先解决了系统之间的数据同步问题。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务管理装上了一双敏锐的眼睛。
在报销流程方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单、高效，极大地提升了员工和财务人员的工作体验。
合思的企业报销管理系统还具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务信息能够畅通无阻地流动。
专业护航：解决方案的严谨实施之路
双方在2021年正式展开了财务数字化合作，这是一场充满挑战与机遇的征程。整个项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，每一个阶段都倾注了合思团队的心血和智慧。
合思项目经理周晓培在疫情的影响下，始终坚守在项目现场。他与动力源的关键用户紧密合作，共同克服了项目中遇到的重重困难。在面对各种难题时，合思团队通过有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，一步步解决了问题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。这种专业、负责的态度，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
成效卓著：转型后的显著成果与效益
合思的解决方案实施后，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原来需要几天才能走完的路程，现在几个小时就能轻松到达，大大节省了时间和精力。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时可以轻松比较不同商家的价格，选择最优惠的方案。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到企业的战略规划和财务管理中。企业报销管理系统的应用，让动力源的财务管理实现了质的飞跃。
高度认可：动力源的积极评价与长期展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。如果你也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的企业报销管理系统。合思以客户为中心，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，助您实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的企业报销管理系统，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
