在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），电子凭证的应用范围不断扩大。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股春风，为企业带来了诸多利好。它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案，成为企业财务数智化转型道路上的得力助手，助力企业实现企业报销规范。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务，进一步推动企业报销规范的实现。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务数智化利器
合思的财务收支管理平台，宛如一把精密的手术刀，精准地解决了企业财务数智化过程中的各种难题。它的核心功能丰富多样，体现了其在财务数智化方面的专业性和全面性。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误的发生，为企业报销规范提供了有力支持。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等。通过这种方式，实现了无纸化报销，让报销流程更加简洁高效。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，企业也能够更好地控制费用支出。
发票采集功能更是一大创新。它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，还增强了企业的财务管理透明度，有助于实现企业报销规范。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这种智能化的财务管理方式，让企业的财务工作更加高效、规范。
合思VS传统财务模式：优势尽显助力企业升级
与传统财务模式相比，合思的财务收支管理平台具有明显的优势。传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思的平台能有效避免这些问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅提高了电子凭证的管理效率，还降低了企业的运营成本。
传统报销流程繁琐，部分企业员工需自己垫资订票，事后凭发票报销，且多停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销效率大幅提升。这种创新的报销模式，让企业的报销流程更加顺畅，员工的满意度也得到了显著提高。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理，档案多维度穿透查询，简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了企业的管理成本。
此外，合思能有效保障企业费用合规。通过发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。这为企业的财务管理提供了有力的保障，有助于实现企业报销规范。
成功案例：合思解决方案在多行业大放异彩
合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了强大动力。
某企业在差旅费管理上，最初自建系统报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案的强大威力。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了费用合规和档案管理合规；在先进方面实现了全场景数字化转型。合思的解决方案为该企业的发展提供了全方位的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一成果充分证明了合思解决方案的可靠性和先进性。
合思：引领企业财务数智化转型新未来
合思在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。其电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
