在疫情的阴霾逐渐散去后，企业的差旅市场迎来了新的变化。自2022年底疫情退潮，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，尽管增长势头迅猛，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，使得企业面临着巨大的降本增效压力。
在费控及差旅管理方面，企业也面临着诸多挑战。从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为了最突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了管理成本，让企业在当前经济环境下的发展面临更多阻碍。在这样的背景下，寻求有效的解决方案成为了企业的当务之急。而无纸化办公则为企业解决这些问题提供了新的思路和途径。
客户背景：传统费控痛点尽显
某L4级无需报销上市公司，在企业规模不断扩大的同时，费控及差旅管理方面的问题逐渐凸显。在传统的管理模式下，员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工在处理报销事宜时需要在不同的系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。而且，该公司的系统不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行操作，极大地限制了办公的灵活性。此外，个人垫资、纸质借款申请等问题也给员工带来了诸多不便，2个月的报销时效更是让员工的资金压力增大。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，使得财务人员每天都要花费大量的精力在这些繁琐的事务上，无法将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。老板在管理决策方面也面临着困境，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。无纸化办公的缺失，让该公司在费控及差旅管理方面陷入了困境。
解决方案：数字化无纸化办公破局
针对该客户在费控及差旅管理方面遇到的痛点，我们提供了一套全面的数字化无纸化办公解决方案。
员工端，我们实现了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请流程。同时，合思商城消费免垫资开票，为员工解决了长期出差借款、报销的难题。该商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。这不仅提高了员工的办公效率，还提升了员工的满意度。通过无纸化办公，员工无需再使用纸质单据，所有的申请和消费记录都在系统中清晰可查，极大地简化了报销流程。
财务端，我们优化了对账和入账流程。财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作就能完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。无纸化办公让财务人员告别了繁琐的手工操作，提高了工作效率和准确性。
在管理层面，我们提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，通过对数据的分析和挖掘，企业能够及时发现差旅过程中的问题和潜在的风险，从而优化差旅标准、节省成本。企业管理人员可以通过系统实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的支持。无纸化办公让数据的获取和分析更加便捷高效，为企业的精细化管理提供了保障。
实施成果：效率提升效益显著
通过实施我们的数字化无纸化办公解决方案，该客户取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工无需再为报销问题烦恼，大大提高了员工的满意度和工作积极性。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。无纸化办公让员工摆脱了纸质单据的束缚，实现了随时随地办公，提高了工作的灵活性和效率。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了财务工作的质量和水平。无纸化办公让财务工作更加规范化、标准化，减少了人为错误和风险。
在管理方面，通过差旅分析助力标准化，企业能够更好地掌握业务数据，做出更科学的决策。企业可以根据数据分析结果，优化差旅政策，降低差旅成本，提高企业的经济效益。无纸化办公为企业的管理决策提供了准确、及时的数据支持，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
总结与呼吁：积极拥抱无纸化办公
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。数字化转型成为了激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。越来越多的企业选择通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现可持续发展。
无纸化办公作为数字化转型的重要组成部分，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点，提高企业的运营效率和管理水平。建议其他企业积极行动起来，采用先进的数字化无纸化办公解决方案，提升自身的费控及差旅管理水平，在激烈的市场竞争中取得优势。如果您想进一步了解我们的解决方案，不妨免费试用一下，亲身体验无纸化办公带来的便捷和效益。
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