在数字化浪潮席卷而来的当下，国家大力推进电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的变革机遇。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，现阶段企业在财务管理方面面临着诸多痛点。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。例如，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，企业面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，不仅影响了数字化发展趋势，还降低了会计工作的准确性与安全性。智能报销数据安全成为企业亟待解决的重要问题。
面对这些痛点，企业进行财务数字化转型显得尤为紧迫和必要。而合思为企业提供了有效的解决方案，在智能报销数据安全方面有着卓越的表现。
创新方案：全流程打通的智能之道
合思针对企业财务管理痛点，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以智能报销数据安全为核心，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其核心思路基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。这种模式能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证的全链无纸化，推动企业内外数据共享，保障智能报销数据安全。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，同时确保智能报销数据安全。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，解决了电子凭证类型多、格式复杂的问题，降低了企业运行成本和社会资源消耗，提高了财务处理效率，进一步保障了智能报销数据安全。
核心功能：效率与安全的双重保障
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业带来了效率提升、成本降低、数据安全等多方面的优势，智能报销数据安全得到了全方位的保障。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了人工操作。这不仅节省了时间，还降低了人为错误的风险，保障了智能报销数据安全。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，同屏比价功能帮助企业降低差旅费用，在节省成本的同时，也确保了数据的准确和安全，保障智能报销数据安全。
易商卡线下消费功能，让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，简化了报销流程，提高了财务管理效率。这一过程中，智能报销数据安全得到了有效保障。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了数据安全和准确性，进一步强调了智能报销数据安全。
成功案例：实践验证的显著成效
多个实际应用案例充分展示了合思解决方案在不同类型企业中的具体实施情况和显著成效，智能报销数据安全在实践中得到了有力验证。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业通过合思商城实现线上开票、自动对账记账，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能报销数据安全得到了全面保障。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。同时，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本，智能报销数据安全也得到了有效保障。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效。例如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等，智能报销数据安全贯穿整个过程。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本，智能报销数据安全得到了切实保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在智能报销数据安全方面，企业需要可靠的合作伙伴。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和可靠的服务保障。
合思财务收支管理平台功能丰富、易于上手、集成能力强、安全隐私保护等优势突出，在智能报销数据安全方面表现卓越。同时，还提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等，能够为企业提供全方位的支持和服务。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，取得了显著的成效。
企业选择合思，将能够快速实现财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。如果您想体验合思财务收支管理平台在智能报销数据安全方面的卓越表现，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
