合思档案：开启海量档案存储数字化管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理的重要性日益凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，在电子会计档案管理领域熠熠生辉。自2014年创立以来，合思凭借其卓越的技术和创新的模式，已累计融资超15亿元人民币，为7000 + 付费企业、300万+未来财务人提供了优质的服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是以市场占有率第一的傲人成绩，展示了其强大的实力。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，而合思档案则能为企业解决内外交困的海量档案存储等档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。下面，就让我们深入了解合思档案为企业带来的全方位解决方案。

市场形势：数电票时代的海量档案存储挑战

随着数字化进程的加速，企业面临着全新的档案管理市场环境。2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，海量档案存储的信息化建设亟待加强。在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，推动电子会计档案的发展；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时需关注档案全生命周期管理闭环。从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，且需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。在这样的大背景下，企业如何应对海量档案存储和管理的挑战，成为了亟待解决的问题。

痛点分析：企业海量档案存储难题待解

企业在档案管理方面存在着诸多问题和挑战，尤其是海量档案存储问题，给企业带来了沉重的负担。

企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的纸张成本和存储空间，而且档案数据未汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有效的支持。

财务人员要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率也大打折扣。

业务人员出差、招待后报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的报销效率。

企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，急需有效的解决方案。

解决方案整体策略概述：合思档案助力海量档案存储管理升级

合思档案为解决企业档案管理问题，尤其是海量档案存储问题，采取了领先的整体策略和方向。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效解决了海量档案存储和管理的难题。

合思不止做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案，助力企业提升财务档案利用效率、降本增效、保障合规管理等。

合思档案的解决方案包括便捷调阅不打印、混序归集免组装，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务服务效率，实现业财融合，助力企业决策数智化和数字化转型，为企业的海量档案存储管理带来了全新的变革。

核心模块：合思档案海量档案存储核心利器

合思档案拥有一系列强大的核心功能模块和技术特点，为海量档案存储提供了坚实的保障。

智能采集模块，支持多源采集。它包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过智能采集模块，企业可以高效地采集海量档案数据。

智能制档模块，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析，有效提升了海量档案的管理效率。

专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，可实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，能够满足企业海量档案存储的多样化需求。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保海量档案存储的质量和安全性。

竞争优势：合思档案海量档案存储独特魅力

合思档案相较于其他同类产品，在海量档案存储方面具有独特的优势。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够将企业各个系统中的海量档案数据进行整合和管理，为企业提供一站式的档案管理解决方案。

具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了海量档案存储的效率，降低了人工成本和错误率。

是符合国家政策要求的档案系统，严格遵循电子会计档案合规性管理，满足相关政策对档案全生命周期管理的要求。在海量档案存储的过程中，能够确保企业的档案管理符合法律法规的要求，避免合规风险。

拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在面对不断变化的市场环境和企业需求时，合思档案能够不断升级和优化，为企业的海量档案存储提供持续的支持。

成功案例：合思档案海量档案存储成效显著

合思档案在不同企业的成功应用案例，充分展示了其在海量档案存储方面的卓越成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效解决了企业海量档案存储和管理的难题。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。记账凭证、报账单等电子占比大幅提高，为企业的海量档案存储带来了显著的改善。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了企业海量档案存储的效率和质量。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的海量档案存储提供了高效的解决方案。

服务体系：合思全方位保障海量档案存储服务

合思为客户提供了完善的服务保障和支持，确保企业在海量档案存储方面能够得到优质的服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的贴心服务。

合思档案为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案和服务，满足不同用户的需求。为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化，为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源等，全方位保障企业海量档案存储的管理需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思提供多渠道的联系方式，包括在多个城市设有办公地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便客户咨询和获取服务。

在当今时代，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、完善的服务体系和众多成功案例，能够帮助企业解决档案管理中的各类问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业实现档案管理数字化转型的有力工具。它通过全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合，提升企业的竞争力和管理水平。如果你也想体验合思档案在海量档案存储方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。