在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。传统财务管理模式犹如陈旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,流程繁琐、效率低下、数据滞后等问题层出不穷,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,为企业的发展注入新的活力。
随着企业业务版图的不断扩张和规模的日益壮大,财务收支管理的复杂程度与日俱增。传统的手工报销方式,如同古老的算盘,计算缓慢且易出错;多系统林立的局面,导致财务数据如散沙般分散,信息传递滞后,难以实现精细化管理和实时决策。而企业在数字化转型的道路上,也常常遭遇重重挑战,系统集成困难、预算管控难以落地、费用报销流程繁琐等问题,不仅拖慢了企业的运营效率,还增加了管理成本和风险。财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路,它将助力企业提高财务管理效率、降低成本、增强合规性,实现从传统财务管理向智慧财务管理的华丽转身。
在众多的财务数智化解决方案中,合思脱颖而出,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一个功能强大的财务中枢,将企业的财务管理各个环节紧密相连。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其技术研发和服务升级提供了坚实的后盾。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索和创新。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思核心产品:开启差旅审批程序新体验
合思拥有一系列功能强大的核心产品,每一款都在差旅审批程序及财务管理中发挥着重要作用。
合思费控是一款发票采集的利器。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。员工在操作时更加便捷,采集后的电子化发票也更易于保存和查询,能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。其中,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,让财务人员可以快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量,使差旅审批程序中的发票处理环节更加高效。
合思商城则为企业差旅管理带来了全新的变革。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时又省事,优化了差旅审批程序中的预订环节。
合思BI就像是企业管理者的一双慧眼。通过差旅分析报告,管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。它能够辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,为差旅审批程序提供了有力的决策支持。
合思费控还具备强大的系统集成能力。它能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互通、信息共享,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让差旅审批程序与企业其他业务流程无缝衔接。
合思优势:对比传统,引领变革
与传统财务管理方式相比,合思具有显著的优势。
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅审批程序更加简便快捷。
与多系统林立的传统管理方式相比,合思的系统集成能力能够打破数据流转壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如,待审批信息自动同步各部门负责人,提高了审批效率,使差旅审批程序更加流畅。
与其他费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。一是,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。众多企业在对比不同费控厂商的产品后,纷纷选择了合思费控,认可其在差旅审批程序及财务管理方面的卓越表现。
合思应用案例:见证实际效果与价值
合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的实际效果和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅审批程序变得更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅审批程序在合规性和效率上都得到了极大的提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅审批程序的快速流转,为企业节省了大量的时间和成本。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅审批程序的线上化,让企业的财务管理更加规范和高效。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在差旅审批程序方面,合思更是展现出了卓越的能力,让企业的差旅管理更加便捷、高效、合规。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、更加个性化的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案是值得信赖的。
如果你也想让你的企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验合思在差旅审批程序及财务管理方面的卓越优势。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/