在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着财务数字化转型和业财融合的重重挑战。传统的财务管理方式，宛如陈旧的船桨，难以适应时代的浪潮。大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合；多系统操作体验之差，让员工苦不堪言；手工录入合规之难，如同在迷雾中摸索；系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，费用管理这座大山变得愈发沉重。业务覆盖面广如繁星，报销模式复杂似迷宫，组织架构复杂像交错的路网，各主体流程繁复如乱麻，这些问题给企业的财务管理带来了巨大的压力。传统的报销模式，依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验就像在泥泞中前行，而财务则陷入大量低价值的基础性工作，如同陷入沼泽难以自拔。管理者无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中驾驶，达不到精准管控的目标。企业在数字化转型过程中引入多个系统，却未料到各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。
在这样的背景下，合思带着其强大的财务数智化解决方案应运而生，为企业的费用报销跟踪带来了新的曙光。
合思一站式：破解行业痛点妙方
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一位全能的管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具有强大的系统集成能力，它打破了数据孤岛，实现了数据的互通，为企业提供了一站式新体验。以动力源为例，合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的数据管理更加高效。
合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，实现了跨系统预算管理，有效落地了预算管控。这就像是给企业的预算管理加上了一道精准的阀门，让费用报销跟踪更加严格和规范。
合思费控在发票管理方面也表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一位火眼金睛的卫士，守护着企业财务数据的安全。
合思产品：核心功能优势尽显
无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，这就像给他们减轻了肩上的重担，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条精密的生产线，高效而顺畅，让费用报销跟踪变得轻松简单。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像是搭建了一座数据的高速公路，让信息在不同系统之间快速流通。
合思提供灵活的单据配置及自定义档案。它能够将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这大大降低了项目过程管理难度，项目过程风险也得到了有效跟踪。就像给项目管理装上了一双敏锐的眼睛，让管理者能够及时发现问题并解决。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。这就像是为管理者提供了一张清晰的地图，让他们在企业决策的道路上不再迷茫。
合思应用：多行业场景成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在费用报销跟踪方面，变得更加高效和精准，企业的财务管理水平得到了极大提升。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。费用报销跟踪在这个过程中，起到了关键的监督和管理作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。费用报销跟踪变得更加及时和有效，让企业的资金流动更加顺畅。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。费用报销跟踪贯穿整个流程，确保了每一笔费用的合理和合规。
众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思将持续创新，为企业提供更先进、更便捷的财务数智化解决方案。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。现在就来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型和高效费用报销跟踪的新征程吧！
