合思财务数智化解决方案：引领企业差旅记录归档管理新变革

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式如同老旧的马车，在现代商业的高速道路上显得力不从心，暴露出诸多痛点。比如在数电票时代，企业对公业务遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，传统报销流程复杂得像一团乱麻，员工报销常常耗费大量时间，财务入账归档工作也如蜗牛般缓慢，而且还潜藏着合规风险。

同时，企业在财务数字化转型过程中，对管理方案嵌入财务信息系统以实现精细化闭环管理和降本增效的需求日益迫切，但传统财务模式却难以满足这一需求。各系统之间彼此割裂，数据无法顺畅连通，导致信息不透明，业财融合成为遥不可及的梦想，严重影响了企业的经营决策。此外，企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段认知，难以动态审视数字化投入的效果产出，进而影响了财务数字化实践的效率。

合思敏锐地洞察到这些痛点，为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案，助力企业在差旅记录归档管理等方面实现质的飞跃。

合思全维赋能：打造财务数智化解决方案

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，开启了企业财务数智化的新征程。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思精心构建了一个庞大的业财融合生态，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台紧密连接在一起，如同搭建了一座数据的桥梁，打破了信息孤岛的壁垒。

此外，合思还提供无需报销分级标准，就像为企业配备了一位精准的导航员，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出科学决策参考。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，为企业的支出加上了一把安全锁，确保每一笔支出合规、安全、透明，结合数电票新模式实现自动入账和归档，极大地提升了差旅记录归档管理的效率。

合思多元产品：解锁数智化功能密码

• 合思费控：全链路费用管控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有丰富的功能模块，差旅申请流程便捷高效，让员工轻松开启差旅之旅；商旅线上订购功能聚合了众多优质资源，为企业提供更多选择；审核对账环节严谨细致，确保每一笔费用都合理合规；统一开票、资金结算、自动提报、自动记账等功能一气呵成，大大节省了时间和精力。此外，它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能，为企业的差旅记录归档管理提供了全方位的支持。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，如同一个巨大的资源宝库，能够实现同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让差旅记录归档管理更加全面和细致。

• 合思档案：电子会计档案领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，就像一位高效的档案管理员，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，使差旅记录归档管理更加规范和有序。

• 合思付款：连接型采购管理先锋
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后自动完成成本分摊，为差旅记录归档管理中的采购环节提供了高效的解决方案。

合思核心亮点：铸就卓越数智优势

合思以连接为核心，如同搭建了一张巨大的数据网络，实现了业财融合。通过连接多个平台和系统，打破了信息孤岛的限制，帮助企业实现更多价值。数据的连通让业务和财务数据可穿透联查，就像为企业安装了一双透视眼，让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的来龙去脉，提升了差旅记录归档管理的准确性和透明度。

合思的产品具有智能化特点，智能辅助事前预算规划，如同一位专业的财务顾问，为企业的差旅预算提供科学的建议；智能匹配消费环节，让每一笔消费都能精准对应；智能推荐映射规则生成凭证，大大提高了凭证生成的效率；智能挖掘数据和智能呈现报表，为企业提供有价值的决策依据，让差旅记录归档管理更加智能和高效。

合思的解决方案保障企业财务合规，通过实时的风控体系拦截不合规费用，就像一道坚固的防线，确保每一笔支出合规、安全、透明，满足各类安全认证要求，为差旅记录归档管理提供了坚实的合规保障。

合思帮助企业实现降本增效，降低员工报销耗时，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来；减少财务入账归档时间，提高财务工作效率；节约场地和耗材成本，实现低碳运营；提升对账和收款效率，让企业的资金流转更加顺畅，为差旅记录归档管理带来实实在在的效益。

合思多维价值：惠及企业各层人员

对老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，就像一条自动化的生产线，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，为老板提供准确的决策依据，辅助老板经营决策，让老板能够更加从容地应对差旅记录归档管理等财务问题。

对财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员从此告别繁琐的手工操作，能够更加专注于财务分析和决策支持，提升了差旅记录归档管理的质量和效率。

对员工来讲，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工能够更加轻松地应对差旅事务，提高了工作满意度，也为差旅记录归档管理提供了便利。

合思典型场景：覆盖多元业务领域

在消费场景方面，合思实现了全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购消费，都能在合思的平台上得到一站式的解决方案，为差旅记录归档管理提供了丰富的数据来源。

在业务场景方面，合思构建了开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。不同的业务场景都能在合思的平台上实现业财融合，为企业的差旅记录归档管理提供了全面的支持。

合思成功案例：见证卓越解决方案成效

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在差旅记录归档管理等方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。系统自动比价甄选供应商，为企业节省了大量的费用，也优化了差旅记录归档管理的流程。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为企业的差旅记录归档管理提供了高效、安全的解决方案。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展，同时也提升了差旅记录归档管理的水平。

合思市场定位：凸显差异化竞争优势

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体，充分证明了合思的实力和市场认可度。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是科技行业，合思都能为企业量身定制适合的方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，为差旅记录归档管理提供个性化的服务。

合思具有广泛连接的生态优势，可连接多个平台和系统，实现数据的自由流通和共享，打破信息壁垒。这种连接性让企业能够更加高效地管理差旅记录归档等财务事务，提升了企业的竞争力。

合思的无需报销分级标准和解决方案具有创新性，能够帮助企业提升财务数字化实践效率，实现降本增效和合规经营，为差旅记录归档管理带来了全新的变革。

合思通过其全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，释放财务双手，助力企业实现业财融合。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型的深入发展。

如果您想体验合思在差旅记录归档管理等方面的卓越解决方案，现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。